Öffentlicher Dienst: Bürokraft (m/w/d) an der Fakultät für Betriebswirtschaft in Neubiberg, Bayern von Universität der Bundeswehr München gesucht

Die Universität der Bundeswehr München in Neubiberg sucht eine Bürokraft (m/w/d) für die Fakultät für Betriebswirtschaft. Diese Stelle ist unbefristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden, mit einem Entgelt bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD. Die UniBw München, als Campusuniversität, bietet ausgezeichnete Arbeitsbedingungen, die sowohl akademische als auch persönliche Entwicklung fördern.

In der Rolle der Bürokraft unterstützen Sie die Fakultät bei vielen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Dazu gehören die Planung und Organisation der Lehre, das Übernehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben und das Verwalten von Raum- und Materialressourcen. Sie kümmern sich ebenfalls um das Veranstaltungsmanagement, inklusive der Organisation von Workshops, Tagungen und Konferenzen.

Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation haben, bringen Sie bereits wichtige Voraussetzungen mit. Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist ebenfalls erforderlich, wobei Kenntnisse in SAP und Erfahrung an einer Hochschule von Vorteil sind. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gutes Organisationstalent sollten zu Ihren Stärken zählen.

Die Universität bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team, moderne IT-Ausstattung, sowie eine familienfreundliche Atmosphäre mit einer betriebseigenen Kinderkrippe und hervorragenden Sportangeboten. Zudem fördert die Uni eine Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

Besonders ermutigt sind Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Migrationshintergrund oder Schwerbehinderungen. Bei der UniBw München stehen Chancengleichheit und Vielfalt im Vordergrund. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und sich mit den Werten einer demokratischen Gesellschaft identifizieren, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

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Jobtitel

Bürokraft (m/w/d) an der Fakultät für Betriebswirtschaft

Unternehmen

Universität der Bundeswehr München

Vollständige Stellenbeschreibung

Bürokraft (m/w/d)
an der Fakultät für Betriebswirtschaft(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD)zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit unbefristet gesucht.Die Universität der Bundeswehr (UniBw) München mit Sitz in Neubiberg bietet als Campusuniversität ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beste Bedingungen zum Forschen, Lehren und Arbeiten. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, sich aktiv in das Campusleben einzubringen, ob z.B. durch Engagement in Interessengruppen oder durch Nutzung der zahlreichen Sportangebote auf dem Campusgelände.Die Fakultät für Betriebswirtschaft (BW) ist eine von drei Fakultäten im Hochschulbereich für Angewandte Wissenschaften der UniBw München. Die Fakultät ist in fünf Institute mit insgesamt 23 Professuren unterteilt.
Aufgaben

Sie unterstützen die Fakultät bei der administrativen und verwaltungstechnischen Vorgangsbearbeitung sowie bei der Planung und Organisation der Lehre
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. (mündliche und digitale) Kommunikation und Schriftverkehr, Antragsbearbeitung, Raum- und Materialverwaltung, Protokollführung
Sie verwalten, pflegen und entwickeln das Ablage- und Schriftgutverwaltungssystem weiter
Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Veranstaltungsmanagement, insbesondere bei der organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Tagungen und Konferenzen
Sie nehmen Aufgaben im Bereich des TravelManagements (u.a. Reiseplanung) für die Angehörigen der Fakultät BW wahr
Sie unterstützen bei der Pflege der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media

Profil

abgeschlossene Berufsausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Wünschenswert:

Kenntnisse und berufliche Erfahrungen mit SAP-Anwendungen sowie im Bereich in einer Hochschule oder Universität

Was wir erwarten:

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und sind verantwortungsbewusst
Die Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Verwaltungsabläufe ist für Sie selbstverständlich
Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein
Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen

Wir bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
Moderne IT-Ausstattung und Infrastruktur
Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitäts-angehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit sowie exzellenten Sportangeboten
Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Homeoffice ist nach Absprache mit der bzw. dem Vorgesetzten möglich
Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert
Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot
Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen

Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.CRJT1_DE

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