Öffentlicher Dienst: Direktionssekretär/in (m/w/d) in Wiesbaden, Hessen von gesucht
Öffentlicher Dienst: Direktionssekretär/in (m/w/d) gesucht in Wiesbaden
Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Direktionssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Dabei handelt es sich um eine spannende Chance, Teil einer Verwaltungsgemeinschaft zu werden, die sich um die Altersversorgung von mehr als 680 Mitgliedern und nahezu 300.000 Versicherten kümmert.
Zu den Aufgaben zählen die Unterstützung der Direktion, insbesondere des stellvertretenden Direktors, im Tagesgeschäft sowie die allgemeine Gremienarbeit. Du wirst für die Postbearbeitung, E-Mail-Management, Termin- und Reiseplanung und viele weitere administrative Aufgaben verantwortlich sein. Zudem gehört das Erstellen von Aktenvermerken, Berichten und Präsentationen zu deinem Tätigkeitsfeld.
Was wird erwartet? Eine kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung ist Voraussetzung. Du solltest ein gutes Verständnis für komplexe juristische und betriebswirtschaftliche Abläufe mitbringen sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise haben. Gute Kenntnisse in MS Office sind unerlässlich, ebenso wie Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz.
Das KDZ bietet dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer betrieblichen Altersversorgung und weiteren Sozialleistungen. Ein kostenfreies Deutschland-Jobticket, Firmenfitness und flexible Arbeitszeitmodelle sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Außerdem gibt es zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote.
Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA), wobei die Eingruppierung je nach Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 b vorgesehen ist. Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen; bei gleicher Eignung werden diese bevorzugt berücksichtigt.
Werde Teil eines engagierten Teams im KDZ und gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes in Wiesbaden mit!
Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Verwaltungsgemeinschaft der Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau (KdöR, BVK) und der Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden (ZVK). Auf der Grundlage des Tarifvertrages über die zusätzliche Altersvorsorge der Beschäftigten des öffentlichen Dienstes (ATV-K) führt die ZVK für ihre Mitglieder die betriebliche Altersversorgung durch und bietet deren Beschäftigten eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung. Die ZVK hat über 680 Mitglieder, nahezu 300.000 Versicherte und zahlt jährlich über 250 Mio. Euro Zusatzversorgungsleistungen aus. Es handelt sich um ein umlagefinanziertes System, das einen Verpflichtungsumfang von ca. 10 Mrd. Euro umfasst.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nDirektionssekretär/in (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet,
(Kennzeichen: DiSek/2025) Aufgaben
Unterstützung der Direktion, insbesondere des stv. Direktors im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Gremienarbeit
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Postbearbeitung, E-Mail-Management, Telefonate, Termin- und Reiseplanung, Wiedervorlage, Gästebetreuung und -bewirtung, Ablage sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben
Erstellen von Aktenvermerken, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der
Korrespondenz
Vorbereitung und Dokumentation von Reise- und Sitzungsunterlagen
Gegenseitige Vertretung im Direktionssekretariat
Profil
Kaufmännisch erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung o. Ä.
Verständnis von komplexen juristischen und betriebswirtschaftlichen Abläufen
eine strukturierte, proaktive und engagierte Arbeitsweise zur Bewältigung der teilweise anspruchsvollen Aufgaben
gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und modernen Technologien
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz
mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungs- oder Bereichsleitersekretariat
Wir bieten
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
eine betriebliche Altersversorgung mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten,
Firmenfitness mit Egym Wellpass,
ein kostenfreies Deutschland-Jobticket,
eine ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeitmodelle (flexible Gleitzeit, Teilzeit),
die Möglichkeit, eine zentral gelegene Wohnung mit KFZ-Stellplatz zu attraktiven Konditionen zu mieten (je nach Verfügbarkeit),
breit gefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote,
weitere Sozialleistungen.
Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA); die Eingruppierung ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis hin zur Entgeltgruppe 9 b EntgeltO/VKA vorgesehen. Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
