Öffentlicher Dienst: Teamassistenz im Einkauf (w/m/d) in Berlin von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht
Teamassistenz im Einkauf (w/m/d) bei der BImA in Berlin
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht engagierte Talente für die Position der Teamassistenz im Einkauf in Berlin. Die BImA, als Immobilienunternehmen des Bundes, spielt eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung von Ressourcen für zahlreiche Bundesbehörden. Mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verwaltet sie ein umfangreiches, ökologisches Immobilienportfolio und unterstützt die Bundesregierung in ihren immobilienpolitischen Zielen.
In der Einkaufsabteilung erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum: Von der Beschaffung innovativer Produkte und Dienstleistungen bis hin zur aktiven Marktforschung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen sowie die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen. Durch Ihre Unterstützung bei der Vertragsverwaltung in SAP Procurement und bei der Rechnungsbearbeitung tragen Sie maßgeblich zur Effizienz des Teams bei.
Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit und sind vertraut mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word. Auch Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts sind von Vorteil. Mit Ihrer organisatorischen Fähigkeit und einer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise sind Sie bestens gerüstet, um das Team umfassend zu unterstützen.
Die BImA bietet Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten. Das Unternehmen legt Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance und bietet attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, ein ÖPNV-Jobticket sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, bewerben Sie sich bis zum 11. Juni 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1279962. Bei Fragen stehen Ihnen die Ansprechpartnerinnen Frau Adam und Frau Meschter gerne zur Verfügung. Werden Sie Teil des BImA-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung für den Bund!
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Teamassistenz im Einkauf (w/m/d) (Entgeltgruppe E6 TVöD Bund, Kennung: VOEK340001, Stellen‑ID: 1279962) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was Sie bei uns tun Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Protokollen. Auch die Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen (inkl. Raumplanung und Catering) sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen zählen zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen Ihr Team bei der Überwachung von Fristen und Terminen, bei der Vertragsverwaltung in SAP Procurement sowie bei der Rechnungsbegleichung. Bei der Durchführung von Mini-Wettbewerben fungieren Sie als Ansprechperson für unsere Bundesforstbetriebe (BFB), versenden die Aufforderungsschreiben und prüfen bzw. plausibilisieren die eingehenden Angebote. Zudem führen Sie Angebotsauswertungen durch, leiten diese an die BFB weiter und führen die Lieferantendatenbank. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was Sie mitbringen Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Bereich bzw. über eine vergleichbare Qualifikation. Digitale Fähigkeiten: Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word), arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung Ihrer digitalen Fähigkeiten und stehen dem Einsatz digitaler Tools positiv gegenüber. Kenntnisse: Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts. Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, zuverlässige, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise aus. Was Sie von uns erwarten können Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum. Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, auch zur Führungskräfteentwicklung. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 11. Juni 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1279962 . Jetzt bewerben! Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 28. Kalenderwoche statt. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer +49 228 37787‑274 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Meschter unter der Telefonnummer +49 30 3181‑2998. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de
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