Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) in Flensburg, Schleswig-Holstein von Stadt Flensburg gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) in Flensburg gesucht

Im malerischen Norden Schleswig-Holsteins, unweit der dänischen Grenze, bieten sich Ihnen aufregende Karrierechancen in der Stadt Flensburg. Hier, wo andere Urlaub machen, haben Sie die Möglichkeit, Flensburg aktiv und innovativ mitzugestalten. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einer Umgebung mit Blick auf die Ostsee, genießen den idyllischen Hafen und profitieren von zahlreichen Freizeitmöglichkeiten.

In der Stabsstelle Wirtschaft, Marketing und Internationale Zusammenarbeit ist eine Stelle als Verwaltungskraft (m/w/d) mit 20,5 Wochenstunden (Beamte) bzw. 19,5 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) zu besetzen. Diese unbefristete Anstellung in der BesGr. A 11 SHBesO/EG 9c TVöD bietet Ihnen die Chance, Teil eines kreativen und dynamischen Teams zu werden.

Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, das Führen des Stellenplans sowie die unterstützende Tätigkeit bei der Digitalisierung der Stabsstelle. Außerdem sind Sie zuständig für die Koordination der Haushaltsplanung und die Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Grundsatzfragen. Zu Ihren zentralen Tätigkeiten gehört auch die Bereitstellung von Vorlagen für die Fachausschüsse im Ratsinformationssystem SD-Net.

Um sich für diese spannende Position zu qualifizieren, benötigen Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Teamarbeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke sollten für Sie selbstverständlich sein. Der Umgang mit digitalen Tools, vor allem Excel, gehört ebenfalls zu Ihren Stärken.

Die Stadt Flensburg bietet nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, sondern auch attraktive Vergütung nach dem TVöD-VKA, flexible Gleitzeitregelungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Wenn Sie Teil einer zukunftsorientierten Verwaltung werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Verwaltungskraft (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Flensburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!In der Stabsstelle Wirtschaft, Marketing und Internationale Zusammenarbeit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsVerwaltungskraft (m/w/d)mit 20,5 Wochenstunden (Beamte) bzw. 19,5 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) in der BesGr. A 11 SHBesO/EG 9c TVöD unbefristet zu besetzen.Die Stabsstelle Wirtschaft, Marketing und Internationale Zusammenarbeit ist das kreative Zentrum der Flensburger Stadtverwaltung. Neben Aufgaben in der Mediengestaltung, des Innenstadtmanagements und des Marketings hat die Stabsstelle die Kernaufgabe der Wirtschaftskoordination. Sie ist Ansprechpartnerin für Unternehmen, innerstädtische Akteure und Verwaltungsmitarbeitende zugleich. Wir suchen für unser Team eine Verwaltungskraft, die sich um die zentralen Themen wie Haushalt, Personal und Projektunterstützung kümmert.
Aufgaben

Personal und Organisation

Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Personalkostencontrolling
Führen des Stellenplans zum entsprechenden Haushaltsprodukt
Erstellen und Aktualisieren der Arbeitsplatzbeschreibungen
Unterstützung der Stabsstelle beim Aufbau digitaler Strukturen
Koordination und Entwicklung der Stabsstelle bzgl. der Aufbau- und Ablauforganisation
Aktualisierung der relevanten Dienstanweisungen aus dem Bereich der Stabsstelle
Unterstützung der Stabsstellenleitung bei Projekten
Bereitstellung von Vorlagen für die Fachausschüsse im SD-Net (Ratsinformationssystem)
selbstständige organisatorische und administrative Vorbereitung und Begleitung von Terminen und Gesprächen
Betreuung und Ansprechperson für das Vertragsmanagement in der Stabsstelle
allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
Finanzen und Haushalt

Koordinierung der Haushaltsplanung
Planung, Verwaltung und Controlling des Stabsstellenbudgets
Begleitung und Vertretung der Stabsstelle in den Bereichen Digitalisierung in den entsprechenden Projekt- und Steuerungsgruppen, Projektmanagement
Beratung und Unterstützung der Stabsstelle bei der Haushaltsausführung
Erstellung von Ergebnis-/Produktberichten
Bearbeitung der Geschäftsbuchhaltung
Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenberichten
Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Grundsatzfragen
Bearbeitung der Verwaltungskostenerstattungen
Verwendungsnachweise und Abrechnungen im Rahmen von eingeworbenen Fördermitteln
Geschäftsführung des Wirtschaftsbeirates

Erstellung und Abstimmung der Tagesordnungen
Koordination und Dokumentation der Sitzungen
Ansprechperson für die Politik in Sachen Wirtschaftsbeirat

Die Aufgabenerfüllung erfolgt in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Leitung der Stabsstelle und ihrer Vertretung.
Profil

abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Bereitschaft zum teamorientierten Arbeiten
Eigeninitiative
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
Bereitschaft zur teilweisen flexiblen Gestaltung der Dienstzeit (Teilnahme an Ausschusssitzungen, Wirtschaftsbeirat)
Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel
digitale Kompetenz
sichere Kenntnisse im Umgang mit H&H, DMS enaio und SD-Net (Ratsinformationssystem) bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten

Berufserfahrung, idealerweise in einer Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht sind wünschenswert.
Wir bieten

vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
jährliche Sonderzahlungen
betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

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