Öffentlicher Dienst: Kaufmann für Büromanagement - Assistenz Vorstandssekretariat (m w d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von gesucht

Öffentlich Dienst: Kaufmann für Büromanagement – Assistenz Vorstandssekretariat (m/w/d) in Stuttgart

Sie möchten in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann könnte die Nikolauspflege genau das Richtige für Sie sein! Diese Stiftung unterstützt blinde, sehbehinderte und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen in allen Lebensphasen. Ihr Engagement fördert die schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Hier haben Sie die Chance, sich einzubringen und wertvolle Momente zu schaffen!

Ihre Aufgaben

In dieser Position steuern Sie eigenständig das Vorstandssekretariat von Anne Reichmann und Roland Flaig. Dabei gehört die Koordination und Organisation ihrer Termine und Reisen zu Ihren Hauptaufgaben. Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit führen Sie die Korrespondenz sowohl intern innerhalb der Nikolauspflege als auch mit externen Partnern. Sie sind auch für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen zuständig. Zudem übernehmen Sie Recherchetätigkeiten und erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen. Damit nicht genug: Sie organisieren Veranstaltungen und begrüßen Gäste professionell.

Ihr Profil

Was benötigen Sie mitzubringen? Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sind essentiell. Erfahrung in diesem Bereich wäre ideal! Zudem sollten Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office haben und digital affin sein. Diskretion und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

Sie können sich auf ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team freuen. Es besteht viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen. Ein attraktiver Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung und Zusatzleistungen erwartet Sie. Darüber hinaus profitieren Sie von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen. Das klingt nach der perfekten Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

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Jobtitel

Kaufmann für Büromanagement – Assistenz Vorstandssekretariat (m w d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns können Sie sich einbringen, einer wertvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen.Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!
Das sind Ihre Aufgaben:

Sie kümmern sich eigenständig und proaktiv um die Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig und stellen durch die Koordination und Organisation ihrer Termine und Reisen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
Mithilfe Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit führen Sie schriftliche und mündliche Korrespondenzen – sowohl innerhalb der Nikolauspflege als auch mit externen Partnern.
Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen verantwortlich.
Sie übernehmen Recherchetätigkeiten sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit, sind für den professionellen Empfang von Gästen verantwortlich und wirken bei verschiedenen Aktionen aktiv mit.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude am digitalen Arbeiten.
Absolute Diskretion sowie ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich .
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent. Sprachliches Geschick in Wort und Schrift zählt zu Ihren Stärken.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig, proaktiv und serviceorientiert.
Außerdem bringen Sie ein sicheres Auftreten sowie Einsatzfreude mit und sind in hohem Maße zuverlässig.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
Sie bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein und erhalten hierfür viel Gestaltungsspielraum bei Ihrer Arbeit.
Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg (angelehnt an TvöD) sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie arbeiten zentrumsnah in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung und bekommen einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Sie haben die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitieren von Shopping-Rabatten über corporate benefits.
Zur Förderung Ihrer Gesundheit bezuschussen wir den EGYM-Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
Ihnen stehen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen zur Verfügung, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung sowie zu Ihren individuellen Bedarfen.

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