Öffentlicher Dienst: Recruiterin / Recruiter (d/m/w) – Personalgewinnung Team ZV 1.4 in Berlin von Robert Koch-Institut gesucht
Öffentlicher Dienst: Recruiterin / Recruiter (d/m/w) – Personalgewinnung Team ZV 1.4 in Berlin
Das Robert Koch-Institut (RKI) ist ein zentraler Akteur im Bereich Public Health und setzt sich mit Hingabe für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.500 Mitarbeitenden aus über 52 Nationen wird täglich daran gearbeitet, innovative Lösungen und Erkenntnisse zu entwickeln. Aktuell suchen wir eine Recruiterin / einen Recruiter für das Team ZV 1.4 in Berlin.
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Organisation des gesamten Recruiting-Prozesses zuständig. Das umfasst alles, von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen bis hin zur Bewerberauswahl und der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen. Sie erstellen Einstellungsangebote, führen Vertragsverhandlungen und arbeiten an der Weiterentwicklung von Strategien im Bereich Recruiting und Onboarding.
Anforderungen
Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- bzw. FH-Studium in einem relevanten Bereich mit oder haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r. Praktische Erfahrungen im Recruiting sind von Vorteil, denn wir legen Wert auf fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz.
Persönliche Kompetenzen
Ihre Organisationsfähigkeit und strukturierten Arbeitsweise sind essenziell, um flexibel auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren. Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (mindestens C1) und Englisch (mindestens B1) sind ebenfalls wichtig.
Wir bieten
Neben 30 Tagen Urlaub erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % mobile Arbeit. Auch eine transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag über E 10 TVöD sowie zusätzliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen werden geboten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.06.2025 unter der Referenznummer 1312465 | 070/25!
Recruiterin / Recruiter (d/m/w) – Personalgewinnung Team ZV 1.4
Unternehmen
Robert Koch-Institut
Vollständige Stellenbeschreibung
Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.Unser Team ZV 1.4 – Personalgewinnung freut sich auf Ihre Bewerbung!Aus befristungsrechtlichen Gründen können wir Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn Sie vorher noch nie in einem Arbeitsverhältnis (d. h. Ausbildungsverhältnis möglich) zum Arbeitgeber Bund gestanden haben.Recruiterin / Recruiter (d/m/w)
Arbeitsbeginn nächstmöglich
Befristung für 2 Jahre
Standort Berlin
Bewerbungsfrist 25.06.2025
Vergütung bis E 10 TVöD
Referenznummer 1312465 | 070/25
Aufgaben
Organisation des gesamten Recruiting-Prozesses, auch auf internationaler Ebene – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Bewerbungsvorauswahl bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
Ausarbeitung und Umsetzung von Einstellungsangeboten, einschließlich Vertragsverhandlungen und Vertragserstellung
Weiterentwicklung von Strategien und Prozessen im Bereich Recruiting und Onboarding zur kontinuierlichen Verbesserung
Beratung und Unterstützung von Führungskräften in allen Fragen rund um die Personalgewinnung
ProfilFormale Voraussetzungen
erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder FH-Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht, Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Studienabschluss
ODER
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/‑r oder Industriekauffrau/‑mann mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Personalgewinnung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.Kenntnisse und Erfahrungen
in der Durchführung und Betreuung von Ausschreibungs- und Auswahlverfahren
in der Ausarbeitung und Abwicklung von Arbeitsverträgen
in der Anwendung strukturierter und standardisierter Arbeitsprozesse
im Arbeitsrecht, insbesondere im Kontext der Personalgewinnung und im Datenschutzrecht – idealerweise mit Bezug zum öffentlichen Dienst (z. B. TVöD, BPersVG)
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Outlook
Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue IT‑Systeme einzuarbeiten (z. B. Bewerbungsmanagement-Systeme, Dokumenten-Management-Systeme)
Kenntnisse aktueller Trends und Entwicklungen in der strategischen Personalgewinnung, insbesondere in den Bereichen Fachkräftebindung, Arbeitgebermarketing, Employer Branding und Diversity Management
Persönliche Kompetenzen
Organisationsfähigkeit, verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise und dem Überblick über eigene Aufgaben
Flexibilität, insbesondere im Umgang mit unvorhergesehenen Situationen und bei der Anpassung von Arbeitsabläufen bei zusätzlichen Anforderungen
Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Arbeitsweise auf Basis definierter Zielvorgaben
Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zur Sicherstellung der Qualität und Rechtssicherheit, insbesondere in Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren
Teamfähigkeit, verbunden mit verlässlicher Zusammenarbeit und der aktiven Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen
Kommunikationsfähigkeit, gekennzeichnet durch ein verbindliches Auftreten sowie einen klaren, adressatengerechten mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Durchsetzungsvermögen mit Augenmaß, um gemeinsam tragfähige Lösungen im Sinne der Zielsetzung und aller Beteiligten zu gestalten
Wir bieten
30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
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