Öffentlicher Dienst: Assistenz des Vorstands (m w d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg
Haben Sie den Wunsch, in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer zu bringen? Dann könnte die Nikolauspflege genau das Richtige für Sie sein! Diese Stiftung unterstützt blinde, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen in allen Altersgruppen. Ihre Mission ist es, die schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe zu fördern. Bei uns können Sie sich aktiv einbringen, einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen und tatsächlich Momente zum Leuchten bringen.
Klingt das nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und besonders darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
Sie kümmern sich eigenständig um die Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig. Durch die Koordination ihrer Termine und Reisen sichern Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit führen Sie sowohl schriftliche als auch mündliche Korrespondenzen – intern sowie mit externen Partnern.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und führen Recherchen durch.
Zudem organisieren Sie Veranstaltungen, empfangen Gäste professionell und wirken aktiv bei verschiedenen Aktionen mit.
Ihr Profil:
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit und haben relevante Berufserfahrung.
Mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen und Freude am digitalen Arbeiten sind Sie bestens ausgerüstet.
Absolute Diskretion und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einem strukturierten, proaktiven Arbeitsstil.
Was wir bieten:
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
Gestaltungsspielraum für Ihre eigenen Ideen.
Einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung und diversen Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
Eine zentrumsnahe Lage in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung und Zuschuss zum Deutschlandticket.
Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten in einem modernen sozialen Unternehmen.
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft für Menschen mit Beeinträchtigungen!
Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns können Sie sich einbringen, einer wertvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen.Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen! Das sind Ihre Aufgaben:
Sie kümmern sich eigenständig und proaktiv um die Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig und stellen durch die Koordination und Organisation ihrer Termine und Reisen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
Mithilfe Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit führen Sie schriftliche und mündliche Korrespondenzen – sowohl innerhalb der Nikolauspflege als auch mit externen Partnern.
Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen verantwortlich.
Sie übernehmen Recherchetätigkeiten sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit, sind für den professionellen Empfang von Gästen verantwortlich und wirken bei verschiedenen Aktionen aktiv mit.
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude am digitalen Arbeiten.
Absolute Diskretion sowie ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich .
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent. Sprachliches Geschick in Wort und Schrift zählt zu Ihren Stärken.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig, proaktiv und serviceorientiert.
Außerdem bringen Sie ein sicheres Auftreten sowie Einsatzfreude mit und sind in hohem Maße zuverlässig.
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
Sie bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein und erhalten hierfür viel Gestaltungsspielraum bei Ihrer Arbeit.
Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg (angelehnt an TvöD) sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie arbeiten zentrumsnah in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung und bekommen einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Sie haben die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitieren von Shopping-Rabatten über corporate benefits.
Zur Förderung Ihrer Gesundheit bezuschussen wir den EGYM-Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
Ihnen stehen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen zur Verfügung, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung sowie zu Ihren individuellen Bedarfen.
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