Öffentlicher Dienst: Kauffrau Büromanagement als Vorstandssekretärin (m w d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von gesucht

Öffentlicher Dienst: Kauffrau Büromanagement als Vorstandssekretärin (m/w/d) in Stuttgart

Wenn Sie sich danach sehnen, in Ihrem Job Licht ins Leben anderer zu bringen, sind Sie bei uns genau richtig! Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die Menschen mit Blindheit, Sehbehinderungen und zusätzlichen Beeinträchtigungen in allen Lebenslagen unterstützt. Wir setzen uns für deren schulische Bildung sowie gesellschaftliche und berufliche Teilhabe ein. Hier können Sie eine wertvolle Tätigkeit ausüben und besondere Momente schaffen.

Klingt das nach einer Aufgabe, die Ihnen liegt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die eigenständige Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig. Durch Ihre Organisationsfähigkeiten gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit kommt bei der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz – sowohl intern als auch mit externen Partnern – voll zur Geltung.
Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen.
Zudem übernehmen Sie Recherchetätigkeiten und erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen.
Ihre Kreativität und Ihr Organisationstalent fließen ebenfalls in die Planung von Veranstaltungen ein, und Sie empfangen unsere Gäste professionell.

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) sowie einfache Berufserfahrung.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten.
Diskretion und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und überzeugen durch sprachliches Geschick.

Das bieten wir Ihnen:

Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen einzubringen.
Tarifliche Vergütung und Jahressonderzahlung nach den Richtlinien der Diakonie Württemberg.
Zentrale Lage in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
Zugriff auf zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zum Thema Blindheit und Sehbehinderung.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Licht in das Leben anderer! Teilen Sie Ihre Stärken mit uns und starten Sie eine erfüllende Karriere!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Kauffrau Büromanagement als Vorstandssekretärin (m w d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns können Sie sich einbringen, einer wertvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen.Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!
Das sind Ihre Aufgaben:

Sie kümmern sich eigenständig und proaktiv um die Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig und stellen durch die Koordination und Organisation ihrer Termine und Reisen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
Mithilfe Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit führen Sie schriftliche und mündliche Korrespondenzen – sowohl innerhalb der Nikolauspflege als auch mit externen Partnern.
Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen verantwortlich.
Sie übernehmen Recherchetätigkeiten sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit, sind für den professionellen Empfang von Gästen verantwortlich und wirken bei verschiedenen Aktionen aktiv mit.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude am digitalen Arbeiten.
Absolute Diskretion sowie ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich .
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent. Sprachliches Geschick in Wort und Schrift zählt zu Ihren Stärken.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig, proaktiv und serviceorientiert.
Außerdem bringen Sie ein sicheres Auftreten sowie Einsatzfreude mit und sind in hohem Maße zuverlässig.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
Sie bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein und erhalten hierfür viel Gestaltungsspielraum bei Ihrer Arbeit.
Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg (angelehnt an TvöD) sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie arbeiten zentrumsnah in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung und bekommen einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Sie haben die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitieren von Shopping-Rabatten über corporate benefits.
Zur Förderung Ihrer Gesundheit bezuschussen wir den EGYM-Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
Ihnen stehen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen zur Verfügung, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung sowie zu Ihren individuellen Bedarfen.

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