Öffentlicher Dienst: Kauffrau für Büromanagement Vorstandssekretariat (m w d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von gesucht

Im Herzen von Stuttgart, Baden-Württemberg, sucht die Nikolauspflege eine Kauffrau für Büromanagement im Vorstandssekretariat (m/w/d). Wenn Sie sich danach sehnen, in Ihrem Job Licht ins Leben anderer zu bringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden und sehbehinderten Menschen sowie Personen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen Hilfe leistet, um deren schulische und berufliche Teilhabe zu fördern.

In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Herz des Vorstandssekretariats, betreuen die Termine und Reisen von Anne Reichmann und Roland Flaig und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Ihre Kommunikationsfähigkeiten spielen dabei eine zentrale Rolle, denn Sie sind sowohl für die interne als auch externe Korrespondenz zuständig. Zudem sind Sie für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich und erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen.

Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist entscheidend. Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich. Ihre Diskretion und Ihr freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken, ebenso wie Ihre Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Die Nikolauspflege bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team, viel Gestaltungsspielraum und einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung. Auch in puncto Gesundheit wird für Sie gesorgt: Zuschüsse für den EGYM-Wellpass und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Wenn Ihnen diese Werte und Aufgaben zusagen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich und werden Sie Teil einer wertvollen Tätigkeit!

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Jobtitel

Kauffrau für Büromanagement Vorstandssekretariat (m w d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns können Sie sich einbringen, einer wertvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen.Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!
Das sind Ihre Aufgaben:

Sie kümmern sich eigenständig und proaktiv um die Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig und stellen durch die Koordination und Organisation ihrer Termine und Reisen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
Mithilfe Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit führen Sie schriftliche und mündliche Korrespondenzen – sowohl innerhalb der Nikolauspflege als auch mit externen Partnern.
Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen verantwortlich.
Sie übernehmen Recherchetätigkeiten sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit, sind für den professionellen Empfang von Gästen verantwortlich und wirken bei verschiedenen Aktionen aktiv mit.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude am digitalen Arbeiten.
Absolute Diskretion sowie ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich .
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent. Sprachliches Geschick in Wort und Schrift zählt zu Ihren Stärken.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig, proaktiv und serviceorientiert.
Außerdem bringen Sie ein sicheres Auftreten sowie Einsatzfreude mit und sind in hohem Maße zuverlässig.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
Sie bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein und erhalten hierfür viel Gestaltungsspielraum bei Ihrer Arbeit.
Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg (angelehnt an TvöD) sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie arbeiten zentrumsnah in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung und bekommen einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Sie haben die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitieren von Shopping-Rabatten über corporate benefits.
Zur Förderung Ihrer Gesundheit bezuschussen wir den EGYM-Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
Ihnen stehen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen zur Verfügung, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung sowie zu Ihren individuellen Bedarfen.

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