Öffentlicher Dienst: Kauffrau Büromanagement Sekretariat Vorstand (m w d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von gesucht

Öffentlicher Dienst: Kauffrau für Büromanagement im Sekretariat des Vorstands (m/w/d) in Stuttgart

Wenn Sie in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen möchten, dann sind Sie bei Nikolauspflege genau richtig. Diese Stiftung unterstützt blinde, sehbehinderte und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen und fördert deren schulische sowie gesellschaftliche Teilhabe. Hier können Sie sich aktiv einbringen und mit Ihrer Arbeit wertvolle Momente schaffen.

Das klingt nach einer idealen Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

Ihre Aufgaben umfassen:

Eigenverantwortliche Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig. Durch Koordination und Organisation von Terminen und Reisen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Ausgezeichnete Kommunikation: Sie führen schriftliche und mündliche Korrespondenz – sowohl intern als auch mit externen Partnern.
Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen.
Rechercherbeiten sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Organisation und Empfang: Sie kümmern sich um den professionellen Empfang von Gästen und gestalten verschiedene Aktionen aktiv mit.

Was Sie mitbringen sollten:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten sind unerlässlich.
Diskretion und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einem strukturierten, proaktiven und serviceorientierten Arbeitsstil.

Was wir Ihnen bieten:

Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem netten Team.
Gestaltungsspielraum: Bringen Sie eigene Ideen ein!
Einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
Eine zentrumsnahe Arbeitsstelle in Stuttgart Bad-Cannstatt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln – inklusive einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
Jobrad-Optionen und Shopping-Rabatte über corporate benefits.
Unterstützung Ihrer Gesundheit durch den EGYM-Wellpass, der zahlreiche Sport- und Wellnessangebote umfasst.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen, speziell zu Blindheit und Sehbehinderung.

Nutzen Sie die Chance, Menschen zu helfen und ihr Leben positiv zu beeinflussen!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Kauffrau Büromanagement Sekretariat Vorstand (m w d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns können Sie sich einbringen, einer wertvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen.Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!
Das sind Ihre Aufgaben:

Sie kümmern sich eigenständig und proaktiv um die Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig und stellen durch die Koordination und Organisation ihrer Termine und Reisen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
Mithilfe Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit führen Sie schriftliche und mündliche Korrespondenzen – sowohl innerhalb der Nikolauspflege als auch mit externen Partnern.
Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen verantwortlich.
Sie übernehmen Recherchetätigkeiten sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit, sind für den professionellen Empfang von Gästen verantwortlich und wirken bei verschiedenen Aktionen aktiv mit.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude am digitalen Arbeiten.
Absolute Diskretion sowie ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich .
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent. Sprachliches Geschick in Wort und Schrift zählt zu Ihren Stärken.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig, proaktiv und serviceorientiert.
Außerdem bringen Sie ein sicheres Auftreten sowie Einsatzfreude mit und sind in hohem Maße zuverlässig.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
Sie bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein und erhalten hierfür viel Gestaltungsspielraum bei Ihrer Arbeit.
Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg (angelehnt an TvöD) sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie arbeiten zentrumsnah in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung und bekommen einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Sie haben die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitieren von Shopping-Rabatten über corporate benefits.
Zur Förderung Ihrer Gesundheit bezuschussen wir den EGYM-Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
Ihnen stehen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen zur Verfügung, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung sowie zu Ihren individuellen Bedarfen.

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