Öffentlicher Dienst: Kauffrau Büromanagement als Vorstandssekretärin (m w d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von gesucht

Öffentlicher Dienst: Kauffrau Büromanagement als Vorstandssekretärin (m/w/d) in Stuttgart

Möchten Sie in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann könnte die Nikolauspflege genau das Richtige für Sie sein. Diese Stiftung bietet blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen Hilfeleistungen an. Hier fördern wir nicht nur die schulische Bildung, sondern auch die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe unserer Klienten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und wertvolle Momente zu schaffen.

Ihre Aufgaben sind vielseitig und fordernd. Sie leiten das Vorstandssekretariat von Anne Reichmann und Roland Flaig. Dabei koordinieren und organisieren Sie deren Termine und Reisen eigenständig, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen, sowohl schriftliche als auch mündliche Korrespondenzen effizient zu führen – sei es intern oder mit externen Partnern. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.

Was Sie mitbringen sollten? Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte ist ein Muss. Zudem sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil. Diskretion, ein freundliches Auftreten und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Ihr strukturiertes, serviceorientiertes Arbeiten macht Sie zu einem unverzichtbaren Teammitglied.

Im Gegenzug bietet die Nikolauspflege Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kollegialen Team. Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag, tarifliche Vergütung, sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Zudem profitieren Sie von einem Zuschuss zum Deutschlandticket und der Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Zur Förderung Ihrer Gesundheit unterstützen wir Sie mit einem EGYM-Wellpass und bieten zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Fühlt sich das nach einer Aufgabe an, die zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

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Jobtitel

Kauffrau Büromanagement als Vorstandssekretärin (m w d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns können Sie sich einbringen, einer wertvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen.Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!
Das sind Ihre Aufgaben:

Sie kümmern sich eigenständig und proaktiv um die Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig und stellen durch die Koordination und Organisation ihrer Termine und Reisen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
Mithilfe Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit führen Sie schriftliche und mündliche Korrespondenzen – sowohl innerhalb der Nikolauspflege als auch mit externen Partnern.
Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen verantwortlich.
Sie übernehmen Recherchetätigkeiten sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit, sind für den professionellen Empfang von Gästen verantwortlich und wirken bei verschiedenen Aktionen aktiv mit.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude am digitalen Arbeiten.
Absolute Diskretion sowie ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich .
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent. Sprachliches Geschick in Wort und Schrift zählt zu Ihren Stärken.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig, proaktiv und serviceorientiert.
Außerdem bringen Sie ein sicheres Auftreten sowie Einsatzfreude mit und sind in hohem Maße zuverlässig.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
Sie bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein und erhalten hierfür viel Gestaltungsspielraum bei Ihrer Arbeit.
Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg (angelehnt an TvöD) sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie arbeiten zentrumsnah in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung und bekommen einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Sie haben die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitieren von Shopping-Rabatten über corporate benefits.
Zur Förderung Ihrer Gesundheit bezuschussen wir den EGYM-Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
Ihnen stehen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen zur Verfügung, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung sowie zu Ihren individuellen Bedarfen.

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