Öffentlicher Dienst: Fremdsprachenassistent*in für die Teamassistenz/Office Management in Teilzeit (50 %) in Greifswald, Mecklenburg-Vorpommern von Max-Planck-Institut fur Plasmaphysik gesucht

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Greifswald, bekannt für seine führende Rolle in der Fusionsforschung, sucht eine*n *Fremdsprachenassistentin für die Teamassistenz/Office Management** in Teilzeit (50 %). In dieser unbefristeten Position erwarten Sie spannende Aufgaben in einem dynamischen und wissenschaftlichen Umfeld.

Zu den Hauptaufgaben gehören die schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie die *Betreuung von Kooperationspartnerinnen. Sie werden Texte übersetzen und aufbereiten sowie Informationen für die elektronischen Systeme des Instituts pflegen, beispielsweise auf der Website. Zudem erledigen Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und die Organisation von Dienstreisen und Tagungen. Ein wesentlicher Teil Ihres Jobs ist auch die Betreuung von Personal** und internationalen Gästen, was eine wichtige Rolle in der Kommunikation innerhalb des Instituts spielt.

Ihr Profil? Eine *Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Englischkenntnissen sind von Vorteil. Vorherige Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert, ebenso wie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office. Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise** sind unerlässlich.

Das Institut bietet Ihnen nicht nur eine vielfältige Tätigkeit in einem der größten wissenschaftlichen Projekte Deutschlands, sondern auch ein Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeiten. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, und Ihnen stehen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Das IPP verfolgt aktiv das Ziel, den Anteil von Frauen und Schwerbehinderten in seinem Team zu erhöhen. Bewerbungen sind ausdrücklich ermutigt!

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Jobtitel

Fremdsprachenassistent*in für die Teamassistenz/Office Management in Teilzeit (50 %)

Unternehmen

Max-Planck-Institut fur Plasmaphysik

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist eines der führenden Zentren für Fusionsforschung und beschäftigt sich mit der Erarbeitung der physikalischen Grundlagen für ein künftiges Fusionskraftwerk. Das Institut ist dem Europäischen Fusionsprogramm angeschlossen.Das Institut Greifswald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Gruppe CoDaC des Bereichs Stellarator-Dynamik und ‑Transport (E5) eine*nFremdsprachenassistent*in für die Teamassistenz/Office ManagementAusschreibungsnummer gw25/030Teilzeit (50 %)
Unbefristet
Aufgaben

Erledigung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
direkte*r Ansprechpartner*in für die Kooperationspartner*innen
Übersetzung und Aufbereitung von Texten sowie das Pflegen von Texten für elektronische Informationssysteme (Website)
Erledigung aller Sekretariats-/Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von dienstlichen Abläufen, Dienstreisen, Tagungen, Treffen und Besprechungen
Betreuung von Personal und ausländischen Gästen
Sonstige Verwaltungstätigkeiten

Profil

Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in (Englisch) bzw. kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen der engl. Sprache
Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit Microsoft Office und elektronischen Kommunikationssystemen
erhebliches Maß an Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld

Das wünschen wir uns

Berufserfahrung in einem ähnlich international geprägten Umfeld
Bereitschaft zur Einarbeitung in im Institut übliche Softwareanwendungen (SAP, IMANSYS)

Wir bieten

eine sehr interessante und vielfältige Tätigkeit in einem Team an einem der größten wissenschaftlichen Projekte in Deutschland
eine Bezahlung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
ein Gleitzeitsystem mit flexiblen Arbeitszeiten
eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Cafeteria für die Mittagsversorgung

Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.CRJT1_DE

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