Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung 13/Informationstechnologie in Trier, Rheinland-Pfalz von Kreisverwaltung Trier-Saarburg gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung 13/Informationstechnologie in Trier

Im malerischen Landkreis Trier-Saarburg, der als attraktiver Arbeits- und Lebensort in der Mitte Europas bekannt ist, sucht die Kreisverwaltung Trier-Saarburg eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung 13/Informationstechnologie. Der Kreis vereint das Beste aus Natur, Kultur und wirtschaftlichen Chancen – ideal für über 150.000 Menschen, die hier leben und arbeiten.

Die ausgeschriebene unbefristete Vollzeitstelle bietet eine aufregende Mischung aus Verwaltungsaufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören unter anderem das Erstellen von Anordnungen und Anweisungen für Zahlungen, die Auszahlung von Abschlagsrechnungen nach der Prüfung durch Fachplaner sowie das Erstellen von Beschaffungsvermerken im Hinblick auf Vergaberecht. Darüber hinaus unterstützt die neue Kraft bei der Budgetplanung und -überwachung, führt Beschaffungen durch und dokumentiert die bestehenden Verträge.

Ein detailliertes Anforderungsprofil ist ebenfalls vorhanden. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r vorweisen oder die erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst erfolgreich abgeschlossen haben. Wichtige Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Doppik sowie grundlegende IT-Kenntnisse sind unerlässlich. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten runden das Profil ab.

Die Kreisverwaltung bietet ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA). Zudem erwartet die neue Kraft eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur gezielten Fort- und Weiterbildung.

Werfen Sie einen Blick auf diese fantastische Gelegenheit im Herzen von Rheinland-Pfalz – hier werden Engagement und Teamarbeit großgeschrieben!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung 13/Informationstechnologie

Unternehmen

Kreisverwaltung Trier-Saarburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 700 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.
Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die neu geschaffene Stelle einer
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung 13/Informationstechnologie
zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Aufgaben– Erstellen von Anordnungen und Anweisungen von Zahlungen
– Abschlagsrechnungen auszahlen nach Prüfung von Fachplanern
– Erstellen von Beschaffungsvermerken im Hinblick auf Vergaberecht
– Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
– Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
– Durchführung von Beschaffungen (Bestellung, Wareneingang, Inventarisierung)
– Erstellung und fortlaufende Dokumentation der bestehenden Verträge und Verpflichtungen
– Abwicklung von Schadenersatzansprüchen bei Schülerleihgeräten
– Organisation von Besprechungen sowie führen von Ergebnisprotokollen
ProfilAnforderungsprofil:- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
– Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder
– Teilnehmende:r des Verwaltungslehrgangs I
– Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Doppik
– Grundlegende IT Kenntnisse
– Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
– Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale KompetenzAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Haushaltsrecht, Microsoft Office
Wir bieten– Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA)
– Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
– Möglichkeiten zur gezielten Fort- und Weiterbildung intern und extern
– Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
– Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
– Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.CRJT1_DE