Öffentlicher Dienst: 16/0620 Mitarbeiter*in im Asset- und Servicemanagement (m/w/d) in Herne, Nordrhein-Westfalen von Stadt Herne gesucht

Die Stadt Herne sucht zum 01.01.2026 eine*n *Mitarbeiterin im Asset- und Servicemanagement (m/w/d) unter der Kennziffer 16/0620. Diese Position ist Teil des Fachbereichs Digitalisierung**, der 2023 neu geschaffen wurde, um digitale Themen zentral zu bündeln. Ziel ist es, die Verwaltung in eine moderne, digitale Zukunft zu führen.

In dieser Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) erwartet die Bewerber*innen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistern gerechten Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 9b). Neben einer Jahressonderzahlung bietet die Stadt Herne auch eine betriebliche Altersvorsorge sowie flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen.

Die Aufgaben umfassen unter anderem die Inventarisierung von IT-Hardware, das Management von Wareneingängen und die Teilnahme an Beschaffungsprozessen. Zudem wird die Mitarbeit an der Erstellung von Berichten sowie an der Pflege von Kennzahlen erwartet. Langfristig sollen Abläufe im Assetmanagement optimiert werden.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Bewerber*innen eine abgeschlossene Ausbildung als *Fachinformatikerin oder in einem ähnlichen Bereich vorweisen. Kenntnisse im ITIL-Bereich und Grundkenntnisse in gängigen IT-Anwendungen sind ebenfalls erforderlich. Methodenkompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke** runden das Profil ab.

Zusätzlich werden Selbstständigkeit und ein Interesse an neuen IT-Entwicklungen geschätzt. Die Arbeitsstelle bietet darüber hinaus Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie zur mobilen Arbeit.

Die Stadtverwaltung Herne setzt auf Chancengleichheit und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Behinderungen. Wer Teil dieses innovativen Teams werden möchte, kann sich bis zum 27.10.2025 online bewerben. Für weitere Informationen stehen die zuständigen Ansprechpersonen zur Verfügung. Werden auch Sie Teil der digitalen Transformation in Herne!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

16/0620 Mitarbeiter*in im Asset- und Servicemanagement (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Herne

Vollständige Stellenbeschreibung

2025-10-06T13:22:23+02:00 https://www.mein-check-in.de/herne?position=492386 stellenangebote 2025-10-27T23:59:59+01:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p492386 Stadt Herne https://www.mein-check-in.de/herne Fachbereich Bürgerdienste … … 00000 northrhine_westphalia DE16/0620 Mitarbeiter*in im Asset- und Servicemanagement (m/w/d)Die Stadt Herne sucht zum 01.01.2026 eine*nMitarbeiter*in imAsset- und Servicemanagement(m/w/d)(Kennziffer 16/0620)für das Team IT-Service in der Abteilung Operative IT im Fachbereich Digitalisierung.Urban, digital und international sind die Leitthemen der Stadt Herne. Der im Februar 2023 neu eingerichtete Fachbereich Digitalisierung (FB 16) bündelt die Digitalthemen der Stadtverwaltung und führt sie unter einem Dach zusammen. Im Fachbereich Digitalisierung sind die Informationstechnologie (IT), digitale Infrastrukturen, Geoservices und die Verwaltungsdigitalisierung sowie das IT-Management fusioniert.Der zukunftsorientierte Fachbereich wirkt an der Weiterentwicklung des Leitziels „Digital“ für den Konzern Stadt mit. Hierfür wurde die entwickelt.Werden auch Sie Teil dieses hoch agilen Fachbereichs und prägen die digitale Zukunft der Verwaltung und der Stadt.Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden)
eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (Jahresbrutto von ca. 46.700 bis 65.650 Euro)
eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulage
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung, die auch Berufsanfänger*innen den Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet ermöglichen
die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit
eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
teamübergreifende Zusammenarbeit
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV, der Nutzung von Metropolradruhr-Fahrrädern oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung
moderate Fallbelastung durch prozessgestützte Personalbemessung

Die wesentlichen Aufgaben:

Inventarisierung und Verwaltung der IT-Hardware an den Arbeitsplätzen, in Räumen und der zentralen Komponenten im Rechenzentrum und der Datennetze
Zentraler Wareneingang, Katalogpflege, Garantieabwicklung, Verkauf von ausgemusterten Geräten
Abläufe mit Berührungspunkten zum Assetmanagement untersuchen und Optimierungspotentiale aufzeigen
Beteiligung an den Beschaffungsprozessen
Erstellung von Berichten und Pflege von Kennzahlen
Erstellung und Anpassung von Workflows und Formularen im Service Katalog
Administrative Vertretung im Servicemanagement

Diese Voraussetzungen müssen Bewerber*innen erfüllen:

eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in bzw. IT-Systemelektroniker*in, Wirtschaftsinformatiker*in, EDV-Kaufmann/-Kauffrau
Erfahrungen im Bereich ITIL
Grundkenntnisse in Bezug auf IT-Anwendungen (beispielsweise Windows 11, Office 2024, Server 2022 oder höher, Datenbanken)
Kenntnisse im Bereich der Automatisierung (beispielsweise mittels Powershell)
sicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2 nach GER)

Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben erwarten wir insbesondere folgende Kompetenzen:

Kommunikationskompetenz
Teamfähigkeit
Fachkompetenz
Methodenkompetenz

Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter einsehen können.Wünschenswert sind:

ein ausgeprägtes Interesse und vertiefte Kenntnisse im Bereich der IT sowie ein hohes Maß an technischem Verständnis sind erwünscht

selbstständiges Arbeiten
Bereitschaft neue Entwicklungen in der IT aktiv zu verfolgen
Erfahrungen mit einem Servicemanagement-Tool (vorzugsweise Matrix42)
Führerschein der Klasse B

Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter*innen können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „ “ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter bis zum 27.10.2025.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Kontakt:Als Ansprechpersonen stehen Ihnen für inhaltliche Fragen die stellvertretende Fachbereichsleitung Herr Domagalla (02323/16-3817) oder Teamleiter Herr Grigat (02323/16-3556) zur Verfügung.Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Frau Springer vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2581).Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter .

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