Öffentlicher Dienst: Assistenz (w/m/d) im Büro des Oberbürgermeisters in Herne, Nordrhein-Westfalen von Stadt Herne gesucht

Öffentlicher Dienst in Herne: Assistenz (w/m/d) im Büro des Oberbürgermeisters gesucht

Die Stadt Herne in Nordrhein-Westfalen sucht derzeit nach einer engagierten Assistenz (w/m/d) für das Büro des Oberbürgermeisters. Dies stellt eine spannende Möglichkeit dar, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das an vorderster Front zwischen Verwaltung, Politik und Stadtgesellschaft agiert. Mit der Kennziffer 00/0011 wird ein unbefristetes Vollzeitstellenangebot (39 Wochenstunden) ausgeschrieben.

Die Hauptaufgaben umfassen die Mitarbeit bei der Organisation von Großveranstaltungen, selbstständiges Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Postbearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben runden das vielseitige Aufgabenspektrum ab. Bewerber sollten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen.

Das Angebot umfasst nicht nur eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe E9a TVöD, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird durch ein Gleitzeitmodell gefördert. Zudem besteht die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen.

Die Stadtverwaltung Herne legt besonderen Wert auf Diversity und Chancengleichheit. Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Das Team will die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegeln und sucht nach Bewerbern, die sowohl Kommunikations- als auch Konfliktfähigkeit mitbringen.

Wenn Sie interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis zum 02. Oktober 2025 online. Stellen Sie sicher, dass Sie Teil eines Teams werden, das die Zukunft von Herne aktiv mitgestaltet! Kontaktieren Sie für mehr Informationen das Büro des Oberbürgermeisters oder den Personalbereich.

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Jobtitel

Assistenz (w/m/d) im Büro des Oberbürgermeisters

Unternehmen

Stadt Herne

Vollständige Stellenbeschreibung

2025-09-18T08:46:12+02:00 https://www.mein-check-in.de/herne?position=490067 stellenangebote 2025-10-02T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p490067 Stadt Herne https://www.mein-check-in.de/herne Fachbereich Bürgerdienste … … 00000 northrhine_westphalia DEAssistenz (w/m/d) im Büro des OberbürgermeistersDie Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (w/m/d)
im Büro des Oberbürgermeisters(Kennziffer 00/0011)Im Büro des Oberbürgermeisters der Stadt Herne arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Stadtgesellschaft. Dabei sind sie Teil eines engagierten Teams, das einen Entscheider vertrauensvoll und kompetent durch den Arbeitsalltag begleitet. Als Dezernatsassistenz im Fachbereich 10 befassen Sie sich mit allen Themen, die eine leistungsfähige Verwaltung und die Stadtgesellschaft einer modernen Großstadt im Herzen des Ruhrgebiets bewegen.Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden),
eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe E9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW
einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne, sofern es der Dienstbetrieb zulässt
ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung, die auch Berufsanfänger*innen den Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet ermöglichen
die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit
eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV, der Nutzung von Metropolradruhr-Fahrrädern oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Mitarbeit bei der Organisation von Großveranstaltungen
Unterstützung des Büros des Oberbürgermeisters, z. B. bei Zielcontrolling, Controlling etc.
Selbstständiges Terminmanagement für die Büroleitung und den Oberbürgermeister
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsterminen
Postein- und -ausgang
Postbearbeitung inkl. Auszeichnung mit Bearbeitungshinweisen
Erteilung von Auskünften
Führung der Handbibliothek, Verwaltung von Rechtsvorschriften und Fachliteratur
Schreibarbeiten
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Pflege Telefonbuch, Urlaubs- und Fehlzeitenangelegenheiten etc.)
Aktenverwaltung
Sonderaufgaben nach Weisung

Diese Voraussetzungen müssen Bewerber*innen erfüllen:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wünschenswert sind:

langjährige (mindestens drei Jahre) einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenzaufgaben
Erfahrung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
vertiefte Kenntnisse der politischen Strukturen lokal, regional und landesweit

Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben erwarten wir insbesondere folgende Kompetenzen:

Diversitykompetenz
Kommunikationskompetenz
Konfliktfähigkeit
Soziale Sensibilität

Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter einsehen können.Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter*innen können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „ “ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter bis zum 02.10.2025.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Kontakt:Als Ansprechpersonen stehen Ihnen bei inhaltlichen Fragen im Büro des Oberbürgermeisters Herr Adamek (02323/16-2327) und für personalwirtschaftliche Fragen Frau Benninghoff (02323/16-2124) oder Frau Hagen (02323/16-2318) im Fachbereich Personal und Zentraler Service zur Verfügung.

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