Öffentlicher Dienst: 16/0500 und 16/0520 IT-Systemadministrator*innen Bürokommunikation in Herne, Nordrhein-Westfalen von Stadt Herne gesucht

Die Stadt Herne, ein modernes Verwaltungszentrum in Nordrhein-Westfalen, sucht *IT-Systemadministratorinnen Bürokommunikation (w/m/d) für ihren neu gegründeten Fachbereich Digitalisierung (Kennziffern 16/0500 & 16/0520). Die Bewerbung ist bis zum 20. August 2025 möglich. Diese Position ist nicht nur unbefristet, sondern bietet auch vielfältige Karrieremöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung von bis zu 71.093 Euro** jährlich.

Im Fachbereich Digitalisierung stehen spannende Aufgaben an. Dazu gehören die Administration der Kollaboration-Infrastruktur, das Management von E-Mail-Systemen sowie die Verantwortung für die Betreuung von Videokonferenz- und Messaging-Systemen. Zusätzlich umfasst die Stelle das Mobile Device Management, um sicherzustellen, dass alle mobilen Geräte sicher und effizient genutzt werden.

Die Stadt Herne legt großen Wert auf Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitszeiten, wobei auch Homeoffice-Optionen angeboten werden. Zudem steht ein umfassendes Fortbildungsangebot zur Verfügung, um die fachliche Entwicklung jedes Mitarbeitenden zu fördern. Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Rabatte sorgen zusätzlich für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Anforderungen für die Bewerber*innen sind ein Abschluss in Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung, sowie umfangreiche Erfahrung in der Administration komplexer IT-Systeme. Kenntnisse in Microsoft 365 und Server-Virtualisierung sind von Vorteil. Die Stadt Herne ist bekannt für ihre vielfältige Belegschaft und bietet Chancengleichheit für alle. Frauen und Menschen mit Behinderung werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Stadt prägt! Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich online und gestalten Sie mit uns die digitale Verwaltung von morgen. Bei Fragen können Sie sich an die Teamleitung oder die Personalabteilung wenden.

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Jobtitel

16/0500 und 16/0520 IT-Systemadministrator*innen Bürokommunikation

Unternehmen

Stadt Herne

Vollständige Stellenbeschreibung

2025-07-30T14:29:50+02:00 https://www.mein-check-in.de/herne?position=482684 stellenangebote 2025-08-20T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p482684 Stadt Herne https://www.mein-check-in.de/herne Fachbereich Bürgerdienste … … 00000 northrhine_westphalia DE16/0500 und 16/0520 IT-Systemadministrator*innen BürokommunikationDie Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen ZeitpunktIT-Systemadministrator*innen Bürokommunikation (w/m/d)(Kennziffern 16/0500 & 16/0520)für den Fachbereich Digitalisierung.Urban, digital und international sind die Leitthemen der Stadt Herne. Der im Februar 2023 neu eingerichtete Fachbereich Digitalisierung (FB 16) bündelt die Digitalthemen der Stadtverwaltung und führt sie unter einem Dach zusammen. Im Fachbereich Digitalisierung sind die Informationstechnologie (IT), digitale Infrastrukturen, Geoservices und die Verwaltungsdigitalisierung sowie das IT-Management fusioniert.Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden)
eine leistungsgerechte Vergütung je nach vorliegender Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA (Jahresbrutto von ca. 50.966 bis 71.093 Euro inklusive einer Jahressonderzahlung)

ggf. einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil und eine Fachkräftezulage
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung, die auch Berufsanfänger*innen den Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet ermöglichen
die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit
eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV, der Nutzung von Metropolradruhr-Fahrrädern oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung
temporäre Nutzung von Dienstfahrzeugen oder Dienst-E-Bikes zur Verrichtung von Dienstfahrten

Dort erwarten Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Administration und Weiterentwicklung der Kollaboration-Infrastruktur: Sicherstellung des stabilen und performanten Betriebs der Server-Systeme, die als Grundlage für die Kommunikationsdienste dienen.
Verwaltung der E-Mail-Infrastruktur und Gewährleistung der E-Mail-Sicherheit: Administration der Mailserver sowie der dazugehörigen Sicherheitslösungen und einer kontinuierlichen Optimierung.
Betreuung der Kollaborations- und Konferenzsysteme: Verantwortung für die Administration und den reibungslosen Betrieb der Videokonferenz- und Instant-Messaging-Systeme zur Sicherstellung einer effektiven internen und externen Zusammenarbeit.
Mobile Device Management: Zentrale Verwaltung (Smartphones, Tablets) inklusive Konfiguration von Sicherheitsprofilen, Verteilung von Applikationen und Sicherstellung des Datenschutzes auf den Geräten.
Administration des Besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPo): Gewährleistung der rechtssicheren und zuverlässigen elektronischen Kommunikation mit Gerichten, Behörden und weiteren externen Partner*innen über das beBPo.
Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen: Anlage, Pflege und Verwaltung von Benutzeridentitäten sowie deren Zugriffsrechten auf die verantworteten Kommunikationssysteme und -plattformen.
Mitarbeit in IT-Projekten: Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Fachbereich Digitalisierung, beispielsweise bei der Einführung neuer Technologien oder der Migration bestehender Systeme.
Erstellung und Pflege der Systemdokumentation: Lückenlose Dokumentation, Konfigurationen und relevanten Prozesse zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und des Wissenstransfers.

Wir erwarten von Ihnen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) im Bereich der Informatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachinformatiker*in, IT-Systemelektroniker*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener, langjähriger und einschlägiger Berufserfahrung.
Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Administration komplexer IT-Systemlandschaften, idealerweise im Bereich Kommunikationslösungen, mit.
Sie besitzen sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse in der Server-Virtualisierung sowie in der Konzeption und im Betrieb von Mail-Infrastrukturen und Verzeichnisdiensten (Active Directory).
Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine analytische und konzeptionelle Kompetenz, die es Ihnen ermöglicht, komplexe technische Sachverhalte zu bewerten und eigenständig Lösungsstrategien zu erarbeiten.
Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sind bereit, im Rahmen des rotierenden IT-Rufbereitschaftsdienstes die Systemverfügbarkeit sicherzustellen.

Wünschenswert sind:

Idealerweise haben Sie bereits aktiv in IT-Projekten mitgewirkt
Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365
Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Weiterhin werden von den Bewerbenden Werthaltung, Diversity Kompetenz und Kognitive Kompetenz erwartet: Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter einsehen können.Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter*innen können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werdenDie Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne im Jahr 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „ “ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.Werden auch Sie Teil des Teams und prägen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter bis zum 20.08.2025.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Kontakt:Als Ansprechpersonen stehen Ihnen bei inhaltlichen Fragen die Teamleitung Herr Braunschweig (02323/16-3831) und für personalwirtschaftliche Fragen Frau Springer (02323/16-2581) im Fachbereich Personal und Zentraler Service zur Verfügung.Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter .

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