Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Personalservice Gehalt beim Personal- und Organisationsamt in Heilbronn gesucht!

Die Stadt Heilbronn am Neckar, als dynamisches Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken, sucht engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) für den Personalservice Gehalt. Hier können Sie aktiv am Zukunftsprozess unserer Stadt mitwirken, in dem wirtschaftliche Stärke auf Kultur und soziales Engagement trifft.

In dieser wichtigen Position sind Sie verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden, wobei Sie die relevanten tariflichen und beamtenrechtlichen Vorschriften selbstverständlich einhalten. Zusätzlich kümmern Sie sich um die Eingabe und Pflege von Personalstammdaten im Abrechnungsverfahren KM-Personal. Ihre Zusammenarbeit mit Institutionen wie Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Sie sind zudem Ansprechpartner/in für alle abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und bearbeiten Pfändungen und Rückforderungen.

Was Sie mitbringen sollten? Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar wäre ideal. Außerdem haben Sie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und ergebnisorientiert, während Ihr freundliches Auftreten das Miteinander in unserem Team fördert. Gute DV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten, sind ebenfalls wichtig.

Wir bieten Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD, eine betriebliche Altersversorgung und ein respektvolles, offenes Arbeitsumfeld. Zusätzliche Vorteile wie ein Deutschlandticket für nur 5 Euro, flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfassendes Fortbildungsangebot runden unser Angebot ab.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 25. Oktober 2025 über unser Onlineportal ein. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schimmel unter Telefon 07131 56-2072 gerne zur Verfügung. Die Stelle kann flexibel besetzt werden, auch in Teilzeit. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen das Heilbronn von morgen zu gestalten!

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Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Personalservice Gehalt beim Personal- und Organisationsamt

Unternehmen

Stadt Heilbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Personalservice Gehalt beim Personal- und Organisationsamt Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Ihr wichtiger Beitrag Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für die Beschäftigten unter Berücksichtigung der tariflichen und beamtenrechtlichen Vorschriften sowie unter Beachtung der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften durch. Sie sind verantwortlich für die Eingabe und Pflege von Personalstammdaten im Personalabrechnungsverfahren KM-Personal. Sie arbeiten mit verschiedenen Institutionen zusammen (Sozialversicherungsträger, Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg, Agentur für Arbeit, Finanzamt usw.) und erstellen Bescheinigungen. Sie bearbeiten Pfändungen, Abtretungen sowie Rückforderungen bei Überzahlungen. Sie sind Ansprechpartner/in für die Beschäftigten in allen abrechnungs-, lohnsteuer-, sozial- und zusatzversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Was Sie mitbringen sollten Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder Beamtin / Beamter im mittleren Verwaltungsdienst. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung. Sie arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert, sind verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten sowie genaues und selbstständiges Arbeiten aus. Sie verfügen über gute DV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.10.0014 bis spätestens 25. Oktober 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Schimmel, Telefon 07131 56-2072, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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