Öffentlicher Dienst: Fördermittelmanager:in in Schleswig-Holstein von gesucht
Öffentlicher Dienst: Fördermittelmanager:in in Schleswig-Holstein gesucht
Die Hansestadt Lübeck, als Oberzentrum der Metropolregion Hamburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fördermittelmanager:in. Mit einer Bevölkerung von etwa 222.000 Menschen bietet Lübeck eine bemerkenswerte Lebensqualität. Die berühmte Altstadt, bekannt für ihre Backsteingotik und als UNESCO-Weltkulturerbe, zieht sowohl Touristen als auch Einheimische an. Die Stadt vereint Kultur, Natur und eine dynamische Kunstszene, während sie gleichzeitig als Verkehrsknotenpunkt für den außenliegenden Handel fungiert.
Im Rahmen der digitalen Transformation der Stadtverwaltung wird die Position dem Chief Digital Officer (CDO) unterstellt. Hierbei steht die Koordination der Digitalisierung im Vordergrund. Als Fördermittelmanager:in sind Sie verantwortlich für den Aufbau eines zentralen Fördermittelmanagements. Ihre Aufgaben umfassen die Akquise, das Monitoring bestehender Finanzierungsquellen sowie die Erstellung von Beschlussvorlagen für politische Gremien.
Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einschlägigen Bereichen mit, wie Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften. Alternativ verfügen Sie über langjährige Erfahrung im Fördermittelmanagement und den Bereichen Digitalisierung. Ein gutes Verständnis von IT und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verknüpfen, sind essenziell.
Lübeck bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Arbeitsumgebung in einem engagierten Team, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Stadt mitzuwirken. Die zentrale Lage ermöglicht eine unkomplizierte Anreise, und die Stadt selbst bietet zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Interessierte Bewerber:innen werden gebeten, sich bis zum 14. Oktober 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck zu bewerben. Bei gleichwertigen Voraussetzungen werden schwerbehinderte Bewerber:innen und Frauen bevorzugt berücksichtigt. Lassen Sie uns gemeinsam Lübeck modern und bürgerfreundlich gestalten!
Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten. Wir suchen für unseren Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie, der mit der digitalen Transformation der Stadtverwaltung und des Stadtgebietes beauftragt ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fördermittelmanager:in Die Hansestadt Lübeck wird Smart City (https://www.luebeck.de/digital). Die Koordination ihrer digitalen Transformation übernimmt der Chief Digital Officer (CDO), der die Aktivitäten in der Stadtverwaltung koordiniert und steuert und zugleich im Stadtgebiet der Hansestadt Kooperationen der Aktiven befördert. Als Fördermittelmanager:in bauen Sie ein zentrales Fördermittelmanagement neu auf und sichern so die Finanzierung laufender und zukünftiger Projekte der Digitalisierung. Das Aufgabengebiet umfasst die Konzeptionierung, Einführung und Betreuung eines zentralen Fördermittelmanagements in der Hansestadt Lübeck in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektverantwortlichen die Fördermittelakquise (u.a. Screening der Fördermittellandschaft, Bewertung von Ausschreibungen und Planungsvorhaben, Monitoring des aktuellen Fördermittelrechts, Planung) das Erstellen von Beschlussvorlagen für politische Gremien die Fördermittelabrechnung und -controlling inkl. Haushalts- und Berichtswesen, Zwischen-/ Verwendungsnachweise und Schlussrechnung, Begleiten der Rechnungsprüfung das Mitwirken in Digitalisierungsprojekten mit dem Schwerpunkt der Finanzierung und Unterstützung der Projektverantwortlichen in Bezug auf den Überblick über die Mittelverwendung Erwartet werden abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom / Master) der z.B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium mit langjähriger Berufserfahrung und einschlägigen Erfahrungen in den Bereichen der Digitalisierung und Fördermittelmanagement vertiefte Kenntnisse der aktuellen Fördermittelmöglichkeiten und -programme durch EU/Bund und Länder Kenntnisse im Wirtschafts-, Rechnungsprüfungs- und kommunalen Haushaltsrecht (Doppik) wünschenswerterweise Kenntnisse im Vergaberecht öffentlicher Aufträge ein gutes Verständnis von IT und Digitalisierung die Fähigkeit, umfangreiche Informationen zu verknüpfen, ganzheitlich zu bewerten und komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen ein verantwortungsbewusstes und nachvollziehbares Treffen von Entscheidungen eine zielorientierte und systematische Arbeitsweise, auch unter hohem Zeitdruck eine konstruktive, effektive, bewusste und offene Kommunikationsweise eine hohe Teamorientierung bei gleichzeitig selbstständiger und eigenverantwortlicher Handlungsweise die Entwicklung und planvolle Umsetzung sachlich gut begründeter Konzepte Grundkenntnisse im Projektmanagement Geboten werden Ein attraktives Lebensumfeld in der Hansestadt Lübeck mit etwa 220.000 Einwohnern und mittelalterlicher Innenstadt. Sie finden hier Kultur, Natur, Wissenschaft und nicht zuletzt die Ostseeküste. Die Mitarbeit in einem engagierten Team im Umfeld des Bürgermeisters und der Stadtpolitik. Ihre Stelle ist bei der Hansestadt Lübeck in der Stabsstelle Digitalisierung, Organisation und Strategie unter der Leitung des Chief Digital Officers angesiedelt. Eine Aufgabe, die Ihnen ermöglicht, aktiv an der digitalen Transformation der Hansestadt Lübeck mitzuarbeiten und diese auch mitzugestalten. Gute Zusammenarbeit, gegenseitiges Vertrauen, Selbstständigkeit und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Wir wollen den Standort Lübeck und die Verwaltung modern, digital und bürgerfreundlich ausrichten und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verwaltung in einer Aufbruchsphase aktiv mitzugestalten. Einen Arbeitsplatz, der nur fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof Lübeck entfernt ist, was Ihnen eine bequeme Anreise ermöglicht. Auch die Altstadtinsel ist fußläufig in 10 Minuten erreichbar. Zusätzlich erhalten Sie die Vorteile eines sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatzes mit flexibler Zeitgestaltung. Interessiert? Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden , die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG13 TVöD . Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A13 hD SHBesG möglich. Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit für Beamte beträgt 41 Stunden . Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich. Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. Oktober 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck unter der Vakanz-ID 2824 . Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt. Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Martin, Telefon 0451 / 122 – 1530, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kleinstoll, Telefon 0451 / 122 – 1962 zur Verfügung. Personalabteilung Hansestadt Lübeck – Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden , die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG13 TVöD . Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A13 hD SHBesG möglich. Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit für Beamte beträgt 41 Stunden . Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich. Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. Oktober 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck unter der Vakanz-ID 2824 . Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt. Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Martin, Telefon 0451 / 122 – 1530, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kleinstoll, Telefon 0451 / 122 – 1962 zur Verfügung.
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