Öffentlicher Dienst: Verwaltungsdirektor (m/w/d) in Schleswig-Holstein von Kulturstiftung Hansestadt Lubeck gesucht
Die Kulturstiftung Hansestadt Lübeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Verwaltungsdirektorin (m/w/d) für den Museumsverbund LÜBECKER MUSEEN**. Diese Position ist in Vollzeit und entspricht der Entgeltgruppe 14 TVÖD. Die LÜBECKER MUSEEN setzen sich aus insgesamt zehn Einrichtungen zusammen, die ein breites Spektrum an Themen von Kunst und Kultur über Geschichte bis hin zur Literatur bieten.
Aktuell befindet sich der Museumsverbund in einem tiefgreifenden Transformationsprozess. In vielen Häusern finden große bauliche und konzeptionelle Projekte statt, während gleichzeitig die Digitalisierung vorangetrieben wird – sowohl in der Organisation als auch bei der Inventarisierung der Sammlungen. In dieser dynamischen Phase unterstützen Sie den Leitenden Direktor und sind für die Verwaltung des Verbunds verantwortlich.
Ihre Hauptaufgaben sind das Personalmanagement von über 130 Mitarbeitenden, die strategische Planung und Entwicklung des Teams sowie die Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens. Zudem sind Sie für das Fundraising zuständig, welches die Entwicklung von Kontakten zu Mäzen:innen und Drittmittelgeber:innen umfasst. Compliance-Management und die Betreuung des Facility Managements gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten.
Um sich für diese Position zu qualifizieren, benötigen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Sozialökonomie, Wirtschaft oder Kulturmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position ist ebenso erforderlich wie Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften. Ein integrativer und kooperativer Führungsstil sowie Lösungsorientierung sind für diese Rolle entscheidend.
Die Kulturstiftung legt großen Wert auf Gleichstellung und lädt ausdrücklich Bewerber:innen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung ein. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte bis zum 9.9.2025 als PDF per E-Mail eingereicht werden. Fragen zur Stelle beantworten Herr Tilmann von Stockhausen und Frau Silke Schulenburg gerne.
Verwaltungsdirektor (m/w/d) Die Kulturstiftung Hansestadt Lübeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsdirektor:in (m/w/d) für den Museumsverbund »LÜBECKER MUSEEN«, EG 14 TVÖD, Vollzeit Die LÜBECKER MUSEEN sind ein von der Kulturstiftung Hansestadt Lübeck zentral geführter Museumsverbund mit überregionaler Strahlkraft, in dem insgesamt zehn Einrichtungen vereint sind: Zwei von der Kulturstiftung betriebene Häuser sowie acht städtische Einrichtungen, die von der Kulturstiftung gemanagt werden. Gemeinsam bieten die LÜBECKER MUSEEN ihren Besucher:innen aus dem In- und Ausland ein breites Spektrum an Themen von Kunst und Kultur über Geschichte und Naturwissenschaften bis hin zur nobelpreisgekrönten Literatur. Zurzeit befinden sich die LÜBECKER MUSEEN inmitten eines längerfristigen Transformationsprozesses: In fast allen Häusern werden aktuell oder in den kommenden Jahren bauliche und konzeptionelle Großprojekte umgesetzt; zudem bestehen erhebliche Digitalisierungsanforderungen – sowohl in den arbeitsorganisatorischen Abläufen als auch bei der Inventarisierung der Sammlungsbestände. Der Museumsverbund wird in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung und dem Stiftungsrat der Kulturstiftung vom Leitenden Direktor geführt, dem Sie als Verwaltungsdirektor:in in der Funktion einer Abteilungsleitung unterstellt sind. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Verwaltung des Verbundes, insbesondere das Haushalts- und Rechnungswesen, das Personalmanagement sowie Immobilien- und Rechtsangelegenheiten. Ihre Aufgaben Personalmanagement für mehr als 130 Mitarbeitende Strategische Personalplanung, -gewinnung und -entwicklung nach den Vorgaben der Hansestadt Lübeck und in Abstimmung mit dem Leitenden Direktor Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, insbesondere Haushalts-/Budget- und Personalkostenplanung in enger Abstimmung mit dem Leitenden Direktor sowie Controlling des Mitteleinsatzes Fundraising, Entwicklung und Pflege von Kontakten zu Mäzen:innen und Drittmittelgeber:innen Steuerung des Betriebs der museumseigenen Shops Konzeption des Ticketings/Gestaltung von Eintrittspreisen Compliance-Management, insbesondere in den Bereichen Personalrecht, Vertragsrecht und Datenschutz Federführung für organisatorische und technische Grundsatzangelegenheiten wie Versicherungs-, Dienstleistungs-, Miet-, Kooperations- und sonstige Verträge, Beschaffungs- und Vergabewesen, Digitalisierung Steuerung des Facility-Managements in den Häusern: Haustechnik, Sicherheitstechnik, Arbeitssicherheit, Energiemanagement Mitwirkung bei der Koordinierung von Bauvorhaben auf Seiten des Museumsverbunds für durch diesen genutzte Liegenschaften in enger Abstimmung mit dem Gebäudemanagement der Hansestadt Lübeck Vertretung der genannten Aufgabenbereiche im Stiftungsrat sowie in den politischen Gremien der Hansestadt Lübeck Abwesenheitsvertretung für den Leitenden Direktor Voraussetzungen Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäres Diplom, Master oder Magister) der Fachrichtungen Sozialökonomie, Wirtschaftswissenschaften, Kulturmanagement, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position einer größeren Organisationseinheit Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften, insbesondere des Haushalts-, Vergabe-, Vertrags- und Steuerrechts sowie des öffentlichen Dienstrechts Kenntnisse über Abläufe und Arbeitsweise der Kommunalverwaltung Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien Professionalität im Umgang mit Mäzen:innen und Drittmittelgeber:innen sowie Erfahrung in der Einwerbung und Verwaltung von Fördermitteln Integrativer und kooperativer Führungsstil, hohe Sozialkompetenz Lösungsorientiertes Denken und Sicherheit in der Entscheidungsfindung Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement Interesse an Kulturgeschichte und Museen Die Kulturstiftung Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Kulturstiftung Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Fachliche Rückfragen beantworten Ihnen Tilmann von Stockhausen (Tel. 0451/122-4141, tilmann.vonstockhausen@luebeck.de ) und Silke Schulenburg (Tel. 0451/122-7564, silke.schulenburg@luebeck.de ). Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem pdf-Dokument) bis zum 9.9.2025 per E-Mail an: silke.schulenburg@luebeck.de Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende Oktober 2025 statt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
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