Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) in Böblingen, Baden-Württemberg von Stadt Boblingen gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) in Böblingen

Die Große Kreisstadt Böblingen, mit über 52.000 Einwohner*innen, ist ein dynamisches, wirtschaftsstarkes Mittelzentrum* in der Region Stuttgart. Sie besticht nicht nur durch ihre attraktive Lage, sondern auch durch eine hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung. Die Stadtverwaltung Böblingen hat sich dem Gemeinwohl der Bürgerinnen verpflichtet und bietet vielfältige Aufgaben und Dienstleistungen, alles in einem harmonischen Arbeitsumfeld**.

Für unser Bürger- und Ordnungsamt, speziell in der Abteilung Justiziariat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Stelle ist unbefristet und bietet eine leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD.

Zu den Aufgaben gehören:

Organisation des Vorzimmers des Justiziariats und die Bearbeitung der Post, auch im elektronischen Rechtsverkehr.
Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen für die Justiziar*innen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Stellungnahmen.
Entscheidende Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Besprechungen.
Dokumentenmanagement sowie Pflege von Akten und Datenbanken.

Ihr Profil:

Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Wichtige Fähigkeiten umfassen rechtliche Kenntnisse, insbesondere im Verwaltungsrecht, sowie exzellente organisatorische Kompetenzen. Ein guter Umgang mit MS Office und rechtlichen Datenbanken ist ebenso wichtig wie Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten Ihnen:

Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung, attraktiven Zusatzleistungen wie ZVK, Leistungsentgelt, und einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und bieten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karrierechancen erhöhen.

Wenn Sie interessiert sind, Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen und Teil des Wachstums unserer Stadt zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Unternehmen

Stadt Boblingen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 52.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Justiziariat eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
Aufgaben

Vorzimmer des städtischen Justiziariats inkl. Organisation des Geschäftszimmers, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. elektronischer Rechtsverkehr
Durchführung von Recherchen und Bereitstellung relevanter Informationen für die Justiziar*innen, Unterstützung bei der Fertigung von Stellungnahmen und Schriftsätzen
Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Besprechungen (Konferenz- und Besprechungsmanagement)
Büro- und Arbeitsorganisation (Fristen- und Terminmanagement), Wiedervorlagen, Qualitätssicherung
Dokumentenmanagement, Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.
Profil

Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder zum*r Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
Grundlegende rechtliche Kenntnisse, insbesondere im Verwaltungsrecht
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Erfahrung mit juristischen Datenbanken
Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten

Sicherheit & Flexibilität: Ein krisensicherer, moderner Arbeitsplatz mit unbefristeter Vollzeitstelle (Wunsch-Beschäftigungsumfang bitte in der Bewerbung angeben).
Leistungsgerechte Vergütung: Bis Entgeltgruppe 9a TVöD (bei entsprechender Qualifikation) Neben der Vergütung profitieren Sie von Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
Karrierevorteile: Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.
BB-Bonus: Monatlicher Wertgutschein zur flexiblen Nutzung (z. B. Freibad, Therme, Fitnessstudios, Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte uvm.).
Spannende Aufgaben & starke Teams: Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team.
Nachhaltige Mobilität: 100% ÖPNV-Zuschuss (bis zu 58 €/Monat für das Deutschlandticket) oder Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten.
Gesund & fit bleiben: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten, Online-Kursen und Massagen.
Familienfreundlichkeit: Auszeichnung mit dem Siegel Audit BerufUndFamilie für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Weiterentwicklung: Umfangreiche Personalentwicklungsprogramme und gezielte Weiterbildungen, speziell auch für Führungskräfteentwicklung, um Ihre beruflichen und persönlichen Fähigkeiten und Karrierechancen zu fördern.
Wertschätzung & Teamgeist: Aktionen, Events und besondere Anerkennung für Ihr Engagement.
Arbeitsplatzausstattung: Bereitstellung von mobilen Endgeräten, abhängig vom Arbeitsplatz und dessen Anforderungen, um flexibles und effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
Mobiles Arbeiten: Nutzung von mobilem Arbeiten, um flexibles und effizientes Arbeiten zu ermöglichen und die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu verbessern.
Individuelle Arbeitszeitmodelle: Arbeitszeitmodelle, die nach Möglichkeit auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Lebensumstände abgestimmt sind.
Kantine mit vergünstigten Preisen: Eine hauseigene Kantine mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende.