Öffentlicher Dienst: Schulsekretär*in für die Friedrich-Schiller-Realschule (m/w/d) in Teilzeit (29,43%) in Böblingen, Baden-Württemberg von Stadtverwaltung Boblingen gesucht

*Öffentlicher Dienst: Schulsekretärin für die Friedrich-Schiller-Realschule (m/w/d) in Teilzeit (29,43%) in Böblingen gesucht**

Die Große Kreisstadt Böblingen zählt über 51.000 Einwohner*innen und überzeugt durch ihre wirtschaftliche Stärke sowie eine hervorragende Lage als Mittelzentrum in der Region Stuttgart. Dank einer sehr guten öffentlichen Verkehrsanbindung ist die Stadt sowohl für Pendler als auch für junge Familien attraktiv. Die Stadtverwaltung Böblingen setzt sich mit Engagement für das Gemeinwohl ein und bietet ein angenehmes Arbeitsklima, das unterschiedliche Arbeitsmodelle ermöglicht.

Ab dem 01.01.2026 suchen wir unbefristet innerhalb des Amtes für Jugend, Schule und Sport eine*n *Schulsekretärin für die Friedrich-Schiller-Realschule in Teilzeit. Die Stelle ist in der Entgeltgruppe 6 TVöD** angesiedelt und bietet eine leistungsgerechte Vergütung.

Ihre Aufgaben:

Als Schulsekretär*in übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten. Dazu zählen:

Organisation der Schul- und Verwaltungsabläufe
Verwaltung der Schülerdaten
Bearbeitung von Schulanmeldungen, Umschulungen und Versicherungen
Schriftverkehr und Postabwicklung
Terminüberwachung und telefonische Auskünfte
Materialbestellungen und Inventarisierung

Bitte beachten Sie, dass es gelegentlich zu flexibler Mehrarbeit kommen kann, um die Schließzeiten während der Ferien auszugleichen.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
Freude an der *Arbeit mit Schülerinnen**
Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und schnelle Auffassungsgabe
Eigenverantwortliches Arbeiten und Durchsetzungsvermögen
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, ASV-BW)

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen zahlreiche Vorteile, unter anderem eine Arbeitsmarktzulage für das Schulsekretariat. Für eine ideale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben gibt es die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Zudem übernehmen wir die Kosten für das Deutschlandticket sowie eine Fahrradförderung.

Sind Sie interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 02.11.2025 und werden Sie Teil der Stadt Böblingen! Bei Fragen stehen Ihnen Frau Sommer (Tel. 07031/669-2335) und Frau Große (Tel. 07031/669-1218) jederzeit zur Verfügung.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Schulsekretär*in für die Friedrich-Schiller-Realschule (m/w/d) in Teilzeit (29,43%)

Unternehmen

Stadtverwaltung Boblingen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 51.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.Wir suchen zum 01.01.2026 unbefristet im Amt für Jugend, Schule und Sport, Abteilung Schule und Sport eine*nSchulsekretär*in für die Friedrich-Schiller-Realschule (m/w/d) in Teilzeit (29,43%) Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöDIhre Aufgaben:

Allgemeine Tätigkeiten der Schul- und Verwaltungsorganisation
Verwaltung der Daten der Schüler*innen
Schulanmeldungen, Umschulungen sowie Versicherungen
Schrift- und Publikumsverkehr, Postausgang, Ablage und Wiedervorlage
Terminüberwachung sowie Telefonauskünfte
Inventarisierung, Vorschusskasse, Materialbestellung
Arbeitszeiten am Vor- und Nachmittag

Neben der regelmäßigen Arbeitszeit kommt es zum Teil auch zu flexibler Mehrarbeit, um die Schließzeiten während der Ferien auszugleichen.Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.Ihre Profil:

Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine andere vergleichbare Qualifikation
Freude und Erfahrung in der Arbeit mit Schüler*innen
Freude an der Arbeit im Team, gute Umgangsformen und eine rasche Auffassungsgabe
Einsatzfreude, Eigenverantwortlichkeit und Einfühlungs- bzw. Durchsetzungsvermögen
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, ASV-BW)

Unser Angebot:Eine Arbeitsmarktzulage für die Mitarbeitenden im Schulsekretariat!Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 58 €/Monat, Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen. Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter DarumStadtBoeblingen.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil der Stadt Böblingen und bewerben Sie sich bis 02.11.2025 unter !Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Sommer, Sachbearbeitung Schule und Sport, Tel. 07031/669-2335 und bei personalrechtlichen Fragen Frau Große, Personalabteilung Tel. 07031/669-1218 gerne zur Verfügung.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *