Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Grünpflegebetrieb in Böblingen, Baden-Württemberg von Stadt Boblingen gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Grünpflegebetrieb in Böblingen

Die große Kreisstadt Böblingen, mit über 52.000 Einwohnerinnen, gilt als wirtschaftsstark und attraktiv. Als Mittelzentrum in der Region Stuttgart bietet die Stadt eine hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung. Die Stadtverwaltung Böblingen hat sich der Verantwortung für das Gemeinwohl verschrieben und erfüllt eine Vielzahl an Aufgaben zum Nutzen der Bürgerinnen. Ein gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitsmodelle zeichnen die Stadtverwaltung aus, die kompetent und bürgernah arbeitet.

Aktuell sucht der Tiefbau- und Grünflächenamt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Grünpflegebetrieb – und das unbefristet in Teilzeit (40%). Hierbei wird eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD angeboten.

Aufgaben dieser Position umfassen die Unterstützung der Betriebsleitung, die Abrechnung von Pflegeleistungen fremder Firmen sowie das Dokumentenmanagement. Auch die Auswertung der Zeiterfassung und die Bearbeitung von Bürgeranfragen gehören dazu. Das Erstellen von Verkehrszeichenplänen im Baustellenmanagement und das Management von Beschwerden sind ebenfalls partielle Aufgaben des Tätigkeitsfeldes.

Ihr Profil? Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Zudem sollten Sie mit MS-Office und idealerweise auch mit dem städtischen Dokumentenmanagementsystem (enaio) vertraut sein. Eine Leidenschaft für gärtnerische Themen sowie Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sind ebenfalls wichtig.

Wir bieten Ihnen: einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung, Übernahme der Stufenlaufzeit, einen BB-Bonus für monatliche Gutscheine und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer familienfreundlichen Arbeitsweise, die durch das Siegel Audit Beruf und Familie ausgezeichnet ist.

Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Gestaltung des öffentlichen Dienstes und des Stadtgrüns beizutragen!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Grünpflegebetrieb

Unternehmen

Stadt Boblingen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 52.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Tiefbau- und Grünflächenamt, Abteilung Grünpflegebetrieb eineVerwaltungsfachkraft (m/w/d) im Grünpflegebetrieb in Teilzeit (40%)Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
Aufgaben

Unterstützung der Betriebsleitung
Abrechnung von Pflegeleistungen der Fremdfirmen in der Grün- und Baumpflege
Dokumentenmanagement
Auswertung der Zeiterfassung von Pflegeleistungen der Stadtgärtnerei zur internen Verrechnung
Vorbereitung von Beschäftigungsnachweisen
Erstellen von Verkehrszeichenplänen im Baustellenmanagement des Grünpflegebetriebs
Bearbeitung von Bürgeranrufen und Beschwerden im Mängelmelder
Sonstige Verwaltungsaufgaben

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.
Profil

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse der üblichen Softwareanwendungen (MS-Office) und Bereitschaft sich in digitale Fachanwendungen einzuarbeiten (AIDA, Grünkataster, etc.)
Kenntnis des städtischen Dokumentenmanagementsystems (enaio) wünschenswert
Freude an gärtnerischen Themenstellungen
Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
Geduldiger und freundlicher Umgang mit Menschen

Wir bieten

Sicherheit & Flexibilität: Ein krisensicherer, moderner Arbeitsplatz mit unbefristeter Voll- oder Teilzeitstelle (Wunsch-Beschäftigungsumfang bitte in der Bewerbung angeben).
Leistungsgerechte Vergütung: Bis Entgeltgruppe 6 TVöD (bei entsprechender Qualifikation) Neben der Vergütung profitieren Sie von Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
Karrierevorteile: Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.
BB-Bonus: Monatlicher Wertgutschein zur flexiblen Nutzung (z. B. Freibad, Therme, Fitnessstudios, Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte uvm.).
Spannende Aufgaben & starke Teams: Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team.
Nachhaltige Mobilität: 100% ÖPNV-Zuschuss (bis zu 58 €/Monat für das Deutschlandticket) oder Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten.
Gesund & fit bleiben: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten, Online-Kursen und Massagen.
Familienfreundlichkeit: Auszeichnung mit dem Siegel Audit BerufUndFamilie für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Weiterentwicklung: Umfangreiche Personalentwicklungsprogramme und gezielte Weiterbildungen, speziell auch für Führungskräfteentwicklung, um Ihre beruflichen und persönlichen Fähigkeiten und Karrierechancen zu fördern.
Wertschätzung & Teamgeist: Aktionen, Events und besondere Anerkennung für Ihr Engagement.
Arbeitsplatzausstattung: Bereitstellung von mobilen Endgeräten, abhängig vom Arbeitsplatz und dessen Anforderungen, um flexibles und effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
Mobiles Arbeiten: Nutzung von mobilem Arbeiten, um flexibles und effizientes Arbeiten zu ermöglichen und die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu verbessern.
Individuelle Arbeitszeitmodelle: Arbeitszeitmodelle, die nach Möglichkeit auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Lebensumstände abgestimmt sind.
Kantine mit vergünstigten Preisen: Eine hauseigene Kantine mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende.