Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Deutschland
Die Gemeinde Schenkendöbern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d) für eine unbefristete Teilzeitstelle. Diese spannende Position bringt eine Vielzahl an Aufgaben mit sich, die für die reibungslose Verwaltung entscheidend sind.
Zu den Aufgaben zählen unter anderem die Bearbeitung zentraler Service- und Verwaltungsaufgaben. Hierbei fallen Tätigkeiten wie die Postannahme, Bearbeitung und Zustellung an. Auch die Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen gehört zu Ihrem täglichen Geschäft. Zudem sind die Beschaffung von Büromaterialien, die Aktenverwaltung sowie die Archivierung wesentliche Bestandteile Ihrer Arbeit. Besonders wichtig ist auch der Sitzungsdienst, einschließlich der Protokollführung und -erstellung. Weiterhin engagieren Sie sich in der Verwaltung der Schiedsstelle und führen statistische Erhebungen durch.
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Kenntnisse im Bereich des Kommunal- und Verwaltungsrechts sind wünschenswert. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion ist unerlässlich. Darüber hinaus sind Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ebenso gefragt wie eine gewissenhafte und flexible Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird ebenfalls vorausgesetzt.
Die Gemeinde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis von 30 Wochenarbeitsstunden. Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), ergänzt durch attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge. Zudem erwarten Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie bezahlte Freistellung an 24.12. und 31.12..
Die Gemeinde Schenkendöbern legt großen Wert auf Vielfalt und begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität oder sozialer Herkunft. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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Jobtitel
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Unternehmen
Gemeinde Schenkendobern
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Gemeinde Schenkendöbern besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete TeilzeitstelleSachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben
- Bearbeitung zentraler Service- und Verwaltungsaufgaben
- Postannahme, Postbearbeitung, Postzustellung/-versendung
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Beschaffung von Büromaterialien
- Aktenverwaltung und –ablage, Archivierung
- Sitzungsdienst incl. Protokollführung und –erstellung
- Verwaltung der Schiedsstelle
- Statistische Erhebungen
- Sachbearbeitung im Fachbereich Kindertagesstätten/Schule und Personalamt
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal- und Verwaltungsrechts sind wünschenswert
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Wochenarbeitsstunden
- Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Die Gemeinde Schenkendöbern begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.CRJT1_DE
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Standort
Deutschland
Veröffentlichungsdatum
Fri, 01 Aug 2025 07:03:11 GMT
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