Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (d/m/w) – Registratur in Schleswig-Holstein von gesucht
Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (d/m/w) – Registratur in Schleswig-Holstein
Die Suchanzeige für den Bereich I (Personal/Organisation), Team Interner Support ist ein spannendes Angebot, das ab dem 01.10.2025 eine/n neue/n Mitarbeiter/in (d/m/w) in der Registratur sucht. Hier werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich durch Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit auszeichnet. Die Entgelte sind nach EG 5 TVöD/VKA klassifiziert, was Ihnen ein attraktives Gehalt sichert.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Anlage, Führung, Wiedervorlagen und Vernichtung von Akten. Zudem sind Sie verantwortlich für die Öffnung und Versendung von Schriftgut und Paketen sowie die Aktenverwaltung der Archive. Hierbei steht die Datenerfassung ebenso auf Ihrer Tagesordnung wie die Telefonzentrale, wo Sie Telefongespräche annehmen und vermitteln. Auch das Catering bei Veranstaltungen und die Entgegennahme von Lieferungen fallen in Ihren Aufgabenbereich.
Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gewerblichen Bereich. Ein wünschenswerter Zusatz wäre praktische Erfahrung im Bereich der Registratur. Ein technisches Grundverständnis sowie Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.
Was erwartet Sie? Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander! Sie werden von Kolleginnen und Kollegen unterstützt, insbesondere während der Einarbeitung. Zudem bietet der öffentliche Dienst sichere Arbeitsplätze in einem interessanten Wachstumsbereich. Modern ausgestattete Büros, 30 Urlaubstage p.a., flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bieten zusätzliche Vorteile.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als zusammenhängende pdf-Datei an: personal@vak-sh.de, Stichwort: Mitarbeiter/-in Registratur, bis zum 09.08.2025. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Karsten Reckling unter der Telefonnummer 0431/5701-121 gerne zur Verfügung.
Wir suchen für den Bereich I (Personal/Organisation), Team Interner Support zum 01.10.2025 eine/n Mitarbeiter (d/m/w) – Registratur (EG 5 TVöD/VKA) Ihre Aufgaben u.a.: Anlage, Führung, Wiedervorlagen und Vernichtung von Akten Öffnung und Versendung von Schriftgut und Paketen Aktenverwaltung der Archive, einschl. Datenerfassung Telefonzentrale (Annahme von Telefongesprächen und Vermittlung) Catering bei Veranstaltungen Entgegennahme von Lieferungen Betreuung des Behördenpostfachs Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gewerblichen Bereich Wünschenswert: praktische Erfahrung im Aufgabenfeld einer Registratur Team- sowie Kommunikationsfähigkeit Technisches Grundverständnis Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Das erwartet Sie bei uns Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander Kolleginnen und Kollegen, die Sie unterstützen – insbesondere in der Phase der Einarbeitung, aber auch danach Gute berufliche Perspektiven Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem interessanten Wachstumsbereich Moderne, gut ausgestattete Büros Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage p. a. Flexibilität durch die Möglichkeit von Homeoffice und variable Arbeitszeiten Zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort Besonderheiten Die gesundheitliche Anforderung der „Bildschirmtauglichkeit“ muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden. Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: personal@vak-sh.de Stichwort: Mitarbeiter/-in Registratur bis zum 09.08.2025 Ihre Fragen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Karsten Reckling – Leiter Team Interner Support – unter der Telefonnummer 0431/5701-121.
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