Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Buchhaltung in Freinsheim, Rheinland-Pfalz von Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim gesucht

Die Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim sucht zum 01.01.2026 eine*n *Sachbearbeiterin (m/w/d) für die zentrale Buchhaltung im Fachbereich Finanzen**. Diese unbefristete Stelle bietet eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen die eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung. Dabei koordinieren Sie die Kontenabstimmung und Klärung sowie die Überwachung offener Posten. Die Prüfung eingehender Rechnungen und die Umsetzung im Haushaltsplan sind ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs. Zudem bearbeiten Sie Mahnungen und pflegen Stammdaten in Abstimmung mit den Haushaltssachbearbeitern. Ein besonderer Fokus liegt auf der Digitalisierung der Buchhaltung, einschließlich Scantätigkeiten im Rechnungseingang.

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation als Bilanz- oder *Finanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ kommen auch Steuerfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte mit relevanter Weiterbildung infrage. Sie sollten fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung** mitbringen, insbesondere im Bereich der Rechnungsbearbeitung.

Die Verbandsgemeindeverwaltung bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer unbefristeten Stelle in Voll- oder Teilzeit und einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD. Zudem genießen Sie zahlreiche Vorteile: Dazu gehören Jahressonderzahlungen, ein Zuschuss zum Job-Ticket sowie kostenlose Parkmöglichkeiten. Ihre persönliche Entwicklung wird durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert, und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze sorgen für Ihr Wohlbefinden.

Wenn Sie teamfähig, zuverlässig und belastbar sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Buchhaltung

Unternehmen

Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim ist zum 01.01.2026 im Fachbereich Finanzen die Stelle derSachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Buchhaltungunbefristet zu besetzen.
Aufgaben

Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung
Kontenabstimmung und Kontenklärung sowie Auswertung und Überwachung offener Posten im Bereich der Kreditoren
Überprüfung der eingehenden Rechnungen und Auszahlungsanordnungen und Umsetzung im Haushaltsplan auf Sachkonten
Bearbeitung eingehender Mahnungen
Anlegen und Pflegen von Stammdaten für Sachkonten, Kreditoren und Debitoren in Abstimmung mit den Haushaltssachbearbeitern
Überwachung der Auftrags- und Projektabwicklung
Voranbringen der Digitalisierung der Buchhaltung, Scantätigkeit im Bereich des Rechnungseingangs
Mitwirkung bei der Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
Übernahme verschiedener Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzen

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Bilanz- oder Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d)
oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit erfolgreich absolvierter Weiterbildung in der kommunalen Doppik
Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung sowie grundsätzliches Verständnis für kommunale, finanzwirtschaftliche Prozesse
Kenntnisse maßgebender Gesetze (GemHVO, AO) und im Produkt- und Kontenrahmenplan
Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB
Gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office-Produkten
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken
Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
Bereitschaft zur Weiterbildung und Offenheit für neue Wege in der Digitalisierung

Wir bieten

Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit
Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach Aus- und Vorbildung
einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in einem kollegialen Team
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss
fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets
kostenlose Parkmöglichkeiten
ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen
regelmäßige Teamevents
sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz