Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Buchhaltung in Heidelberg, Baden-Württemberg von Max-Planck-Institut gesucht
Das Max-Planck-Institut in Heidelberg sucht aktuell eine*n Sachbearbeiter*in Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit. Als eines von 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft, die sich der Grundlagenforschung* widmet, spielen wir eine entscheidende Rolle in der wissenschaftlichen Gemeinschaft. Mit etwa 270 Mitarbeiterinnen, die auf verschiedene Abteilungen und Forschungsgruppen verteilt sind, sind wir auch Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim** – einem Netzwerk führender Forschungseinrichtungen in der Region.
Die ausgeschriebene Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchungen, die Rechnungsabgrenzung sowie das Aufstellen und Prüfen von Zahlläufen. Bewerber*innen sollten sich auch mit der internen Leistungsverrechnung (IBL) auskennen und Erfahrung in der Prüfung von Rechnungen und Buchung von Gutschriften mitbringen. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen im digitalen Workflow mit SAP R/3. Auch die Bearbeitung von Mahnungen und die Buchung der Kontoauszüge gehören zum Aufgabenspektrum.
Für diese Position ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung erforderlich. Idealerweise bringen Sie gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise wird ebenfalls vorausgesetzt.
Wir bieten einen befristeten Arbeitsvertrag über zwei Jahre, Tarifgerechte Eingruppierung nach TVöD Bund, die Möglichkeit zu mobiler Arbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zudem erwarten Sie 30 Tage Urlaub, ein Zuschuss zum Deutschland-Jobticket sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir fördern die Vielfalt in unserem Team und laden ausdrücklich Frauen und Menschen mit Behinderung zur Bewerbung ein. Eine Kindertagesstätte in Institutnähe rundet unser Angebot ab.
Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres dynamischen und internationalen Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung.
Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max‑Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSachbearbeiter*in Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit Aufgaben
Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchungen
Rechnungsabgrenzung
Aufstellen und Prüfen von Zahlläufen
Überwachung interner Leistungsverrechnungen (IBL)
Prüfung von Rechnungen und Buchung von Gutschriften
Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP R/3
Bearbeitung von Mahnungen
Buchen der Kontoauszüge
Unterstützung bei Anlagenbuchhaltung
Unterstützung bei der Archivierung
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max‑Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max‑Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.CRJT1_DE
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