Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Buchhaltung in Baden-Württemberg von Max-Planck-Institut fur medizinische Forschung gesucht
*Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin Buchhaltung im Max-Planck-Institut für medizinische Forschung**
Das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung in Baden-Württemberg sucht zur Unterstützung seines Teams eine*n *Sachbearbeiterin Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit für diejenigen, die sich in der Welt der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung** engagieren möchten.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Durchführung von Rechnungsabgrenzungen bis hin zum Aufstellen und Prüfen von Zahlläufen. Ebenso gehört die Überwachung interner Leistungsverrechnungen (IBL) zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie prüfen Rechnungen, buchen Gutschriften und erfassen sämtliche Eingangsrechnungen im digitalen Workflow mit SAP R/3. Hierbei unterstützen Sie auch die Anlagenbuchhaltung und die Archivierung von relevanten Dokumenten.
Um sich für diese Stelle zu qualifizieren, sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen und idealerweise über Erfahrungen im Bereich Rechnungsprüfung verfügen. Gute Kenntnisse in Microsoft Office und den Umgang mit SAP sind ebenfalls wünschenswert, während Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil sind. Eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt.
Unser Angebot umfasst einen befristeten Arbeitsvertrag für zwei Jahre mit tarifgerechter Eingruppierung gemäß dem TVöD Bund. Zudem erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld, bei der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großgeschrieben wird. 30 Tage Urlaub, ein Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in freie Tage umzuwandeln, runden das attraktive Paket ab.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 31.07.2025 über unser Bewerberportal.
Wir heißen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Frauen und Bewerber*innen aus verschiedenen Hintergründen ausdrücklich willkommen. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines inspirierenden Forschungsteams!
Sachbearbeiter*in Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit IHRE AUFGABEN Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchungen Rechnungsabgrenzung Aufstellen und Prüfen von Zahlläufen Überwachung interner Leistungsverrechnungen (IBL) Prüfung von Rechnungen und Buchung von Gutschriften Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP R/3 Bearbeitung von Mahnungen Buchen der Kontoauszüge Unterstützung bei Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei der Archivierung IHRE QUALIFIKATION Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3oder ähnlichen Programmen Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise UNSER ANGEBOT Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen. Möglichkeit der Mobilen Arbeit Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zuschuss zum Deutschland-Jobticket 30Tage Urlaub, ab 2027sogar 31Tage Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3freie Tage umzuwandeln HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte bis zum 31.07.2025 über unser Bewerberportal zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. ÜBER UNS Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung. Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max-Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden. KONTAKT Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, Frau Sylke Schmidt, gerne zur Verfügung (06221 486-349). Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal (06221 486-305). Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Jahnstraße 29 69120Heidelberg Deutschland www.mr.mpg.de/de Bluesky: @mpi-mr.bsky.social
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