Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung in Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz von gesucht
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
Das Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung mit Sitz in Mainz am Rhein sucht zum 01.08.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement**. Diese Stelle ist in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) und zunächst bis Juli 2028 befristet.
Das Institut, das in der Trägerschaft der Gemeinnützigen Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung mbH steht, unterstützt die Entwicklung von Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften durch vielfältige Bildungs- und Beratungsangebote. Ihr zukünftiges Team besteht aus engagierten Kollegen, die sich für eine qualitativ hochwertige Fortbildung einsetzen.
Ihre Aufgaben umfassen die Veranstaltungsorganisation von Fortbildungsmaßnahmen. Dazu gehört die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen. Sie sind verantwortlich für die Eingabe ins Kursverwaltungsprogramm, das Erstellen von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen, sowie das Entwerfen von Statistiken. Auch die Budgetkontrolle der Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachkalkulation sowie Kostenanalyse, gehört zu Ihren Tätigkeiten. Zudem gestalten Sie die Veranstaltungsevaluation und unterstützen bei der Entwicklung entsprechender Statistiken.
Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung. Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und zeichnen sich durch Engagement und Zuverlässigkeit aus. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office sind ebenso erforderlich.
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kreativen Team. Fortbildungsmöglichkeiten sind gegeben. Ihr Arbeitsverhältnis wird gemäß der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, EG 6) geregelt. Die Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche ist erwünscht.
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung
Unternehmen
Vollständige Stellenbeschreibung
Das Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung (in Trägerschaft der Gemeinnützigen Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung mbH) sucht zum 01.08.2025 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkteine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung
Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, zunächst befristet als Projektstelle bis Juli 2028.Das Institut ist eine Einrichtung der rheinland-pfälzischen (Erz-)Diözesen. Sein Hauptsitz ist in Mainz mit der Abteilung Schule, Schulleitungsakademie und der Abteilung Arbeitsfeld Kita. Wir bieten als Institut Bildungs-, Beratungs- und andere Unterstützungsleistungen zur Entwicklung der professionellen Kompetenz von Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften in Schulen und Kindertageseinrichtungen. Aufgaben
Sie arbeiten in unserem engagierten Verwaltungsteam in den Bereichen Veranstaltungsmanagement
Sie bearbeiten und betreuen Fortbildungsveranstaltungen (Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung; u. a. Eingaben ins Kursverwaltungsprogramm, Erstellen von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen, Statistiken, Verfassen kursbezogener Korrespondenz)
Budgetkontrolle von Fortbildungsveranstaltungen (Vor- und Nachkalkulation, Kostenanalyse)
Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Veranstaltungsevaluationen
Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Sie arbeiten selbstständig, engagiert, genau und zuverlässig
Sie sind teamfähig
Sie arbeiten serviceorientiert und verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
Wir bietenein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kreativen, engagierten Team. Die Möglichkeit zur eigenen Fortbildung ist gegeben. Die Regelung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, EG 6).Die Identifikation mit den Zielen eines Instituts in Trägerschaft der Katholischen Kirche wird vorausgesetzt.CRJT1_DE
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