Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für die Liegenschaftsverwaltung in Schleswig-Holstein gesucht!

Das Max Rubner-Institut ist die zentrale Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes für Ernährung und Lebensmittel. Mit rund 700 Mitarbeitenden, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, spielt es eine wesentliche Rolle in der Politikberatung und dem Gemeinwohl. Aktuell wird eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin oder ein engagierter Verwaltungsmitarbeiter zur Unterstützung der Liegenschaftsverwaltung am Standort Kiel gesucht.

In dieser Position arbeiten Sie im Inneren, zentralen Dienst des Instituts und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der Behörde bei. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung von Postangelegenheiten, die regelmäßige Lagerverwaltung von Büromaterial sowie die Vorbereitung von Ausschreibungen für verschiedene Dienstleistungen. Dabei sind Sie die Anlaufstelle für Reinigungs- und Bewachungsunternehmen und unterstützen die Abwicklung des Funktionspostfachs.

Ein weiteres Aufgabengebiet umfasst die Rechnungsbearbeitung und die Überwachung von Haushaltsmitteln. Auch bei Veranstaltungen sind Sie maßgeblich beteiligt, indem Sie beispielsweise Hörsäle und Besprechungsräume vorbereiten und Botendienste organisieren.

Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung. Zudem ist ein Führerschein der Klasse B wünschenswert. Ihre Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sollte sowohl mündlich als auch schriftlich einwandfrei sein. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und sind mit den Abläufen im öffentlichen Dienst vertraut.

Das Max Rubner-Institut bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen pro Jahr und weiteren attraktiven Leistungen. Interessiert? Dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie im Team willkommen zu heißen!

Für Fragen stehen Ihnen Werner Quoos und Patricia Schmidt jederzeit gerne zur Verfügung.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für die Liegenschaftsverwaltung

Unternehmen

Max Rubner-Institut

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de Ihre Aufgaben Der Innere, zentrale Dienst innerhalb der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts sorgt für den reibungslosen Betrieb der Behörde. Sie unterstützen den Inneren, zentralen Dienst am Standort Kiel mit folgenden Aufgaben: Postangelegenheiten (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive DHL-Paketversand) Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B. Wartungsverträge, Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung) Bearbeitung von Bedarfsabfragen des Kaufhauses des Bundes Ansprechperson für Reinigungs- und Bewachungsfirma Unterstützung in der Abwicklung des Funktionspostfachs Rechnungsbearbeitung und Haushaltsmittelüberwachung Koordinierung von internen Umzügen Mängelmeldungen im Ticketsystem Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste) Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes Unterstützung der Arbeitsgruppe Bau zum Neubau des Max Rubner-Institutes (z.B. Teilnahme an Web-Konferenzen mit der AG Bau hinsichtlich Planung und Erstellung der benötigten Unterlagen) Pflege des Intranet-Auftrittes Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Aussonderung von Dienst-Kfz, Einweisung Richtlinie Dienst-Kfz) Ihr Profil Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar oder Eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit fundierten beruflichen Vorkenntnissen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung Führerschein Klasse B Eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Berufserfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung Die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Bürosoftware Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpersonen Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung Kenntnisse über die Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet. Unser Angebot Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel Zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle) Ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr Dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vielseitige Gesundheitsangebote Kostenfreie Parkplätze Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Hier Bewerben Werner Quoos · Telefon: +49 (0) 431 609 2214 Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel

Zur kompletten Jobbeschreibung … *