Öffentlicher Dienst: Veranstaltungsassistenz (w/m/d)/ID 349 in Berlin von gesucht
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist auf der Suche nach einer Veranstaltungsassistenz (w/m/d) (ID 349) zur Unterstützung des Rates für Sozial- und Wirtschaftsdaten (RatSWD). Diese Position ist auf einen Teilzeitumfang von 19,5 Stunden pro Woche ausgelegt und befristet bis zum 31. Juli 2026, vorbehaltlich der Genehmigung von Drittmitteln. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung sowie einer Erhöhung der Arbeitszeit.
Das WZB ist eine renommierte Forschungseinrichtung, die sich auf sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung spezialisiert. Hier arbeiten etwa *450 Wissenschaftlerinnen** an Themen, die moderne Gesellschaften betreffen. Die Ergebnisse der Forschungsarbeiten sind für Experten, Entscheidungsträger und die Öffentlichkeit von Bedeutung.
In der Rolle der Veranstaltungsassistenz unterstützen Sie die Planung und Durchführung einer Konferenz im Juni 2026, die rund 200 Teilnehmende anziehen soll. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Projektmanagements, die Betreuung des Konferenzmanagement-Tools (ConfTool) sowie die Koordination mit Dienstleistern wie Catering und Technik. Darüber hinaus sind Sie für das Gästemanagement verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Ihr Profil: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist Voraussetzung, idealerweise gepaart mit erster Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, am besten im wissenschaftlichen Umfeld. Wichtig sind auch Organisationstalent, ein kundenfreundlicher Umgang und die Fähigkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich, Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
Das WZB bietet eine Vergütung nach EG 9a TVöD Bund sowie eine umfangreiche Einarbeitung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis zum 22. Juli 2025 über das Online-Bewerbungstool. Bei Fragen wenden Sie sich an Lisa Kühn unter der Telefonnummer 030 25491-830.
StellenausschreibungDas Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Geschäftsstelle des Rates für Sozial- und Wirtschaftsdaten (RatSWD)eine Veranstaltungsassistenz (w/m/d) (ID 349)zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bis 31. Juli 2026 und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, vorbehaltlich der Bewilligung beantragter Drittmittel. Eine Verlängerung der Beschäftigung sowie eine Erhöhung der Arbeitszeit sind nicht ausgeschlossen.Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung ( ). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 450 Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Geschäftsstelle des RatSWD zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung einer Konferenz mit 200 Teilnehmenden im Juni 2026 sowie weiterer Veranstaltungen. Der RatSWD ist ein unabhängiger Beirat der Bundesregierung. Seit 2004 gestaltet er die Weiterentwicklung der Forschungsinfrastrukturen für die aktiv mit und setzt sich für eine wissenschaftsfreundliche Gestaltung der rechtlichen und politischen Rahmenbedingungen ein. Der RatSWD und seine Geschäftsstelle am WZB sind Teil von KonsortSWD in der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI). Das WZB ist mit der Wahrnehmung der Geschäfte des RatSWD beauftragt. KonsortSWD ist das Konsortium für die Sozial-, Bildungs-, Verhaltens- und Wirtschaftswissenschaften in der NFDI. Das Ziel ist es, die Arbeit mit Daten aus der und für die Forschung zu erleichtern und zu verbessern. Wir entwickeln dazu Dienste, die die Bedarfe der Forschenden aufgreifen.Arbeitsort ist die RatSWD-Geschäftsstelle im Zentrum Berlins.Ihre Aufgaben
administrative Unterstützung des Projektmanagements inkl. Budgetplanung sowie der Arbeit des Programmkomitees der Konferenz
Betreuung des Konferenzmanagement-Tools (ConfTool) zur Veranstaltungsorganisation
Koordination und Abstimmung mit Dienstleistern (Location, Catering, Technik)
Gästemanagement und Unterstützung beim Reisemanagement für die Konferenz sowie weitere Veranstaltungen des RatSWD (unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes)
professionelle Veranstaltungsbetreuung vor Ort für einen reibungslosen Konferenzablauf
Unterstützung bei sonstigen anfallenden Aufgaben in der RatSWD-Geschäftsstelle
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Fremdsprachenassistenz oder Veranstaltungskaufmann/-frau)
erste nachweisbare Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld
ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Fähigkeit zu Arbeit in einem dynamischen Umfeld
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse, ggf. Grundkenntnisse einer weiteren Fremdsprache
sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit digitalen Tools zu Projekt- und Veranstaltungsmanagement wünschenswert
Kenntnisse der einschlägigen Verwaltungsvorschriften von Vorteil
hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten als Teil eines engagierten Teams, „Hands-on“-Mentalität, Belastbarkeit
offener, verbindlicher, wertschätzender und konstruktiver Umgangsstil
Unser Angebot
Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zu EG 9a TVöD Bund
Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
Beratung und Unterstützung bezüglich Visum und Aufenthaltserlaubnis
ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin-Prenzlauer Berg
kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
umfassende Einarbeitung
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei einer Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund
Beratungs- und Unterstützungsangebote für WZB-Mitarbeitende in schwierigen Lebenssituationen
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Lisa Kühn, Tel. 030 25491-830.Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 5. August 2025 statt..Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool bis zum 22. Juli 2025.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
