Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz von Katholische Hochschule Mainz gesucht
Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Mainz am Rhein
Die Katholische Hochschule Mainz ist eine renommierte, staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren bildet sie Fachkräfte in den Bereichen Soziales, Gesundheit, Pflege und Praktische Theologie aus. Mit rund 1500 eingeschriebenen Studierenden und etwa 140 Mitarbeiter*innen bietet die Hochschule eine lebendige akademische Gemeinschaft.
Aktuell sucht das Dekanat und Praxisreferat Verstärkung durch einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und nach TVöD-VKA EG 6 vergütet. Ein Eintritt ist schnellstmöglich möglich.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Dekaninnen im Fachbereich Soziale Arbeit und Sozialwissenschaften bei administrativen Angelegenheiten, das Erstellen von Verträgen für die Praxisphasen sowie diverse Schreibtätigkeiten im Praxisreferat. Darüber hinaus betreuen Sie die Stellenbörse und pflegen den Kontakt zu unseren Kooperationspartnern – eine spannende Herausforderung!
Ihr Profil sollte eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation umfassen. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind bekannt für Ihr Engagement sowie Zuverlässigkeit. Kommunikation ist Ihr Ding? Perfekt! Denn genau das brauchen wir im Austausch mit Studierenden, Kooperationspartnern und Professor*innen. Zudem sollten Sie sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken mitbringen. Organisationstalent, insbesondere für Veranstaltungen, rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten ein familiäres Hochschulumfeld im Herzen von Mainz, flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Ein attraktives Beschäftigungsverhältnis nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz und der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes sind ebenfalls mit dabei.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Katholische Hochschule Mainz ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule gehören anwendungsbezogene Lehre, Forschung und Weiterbildung. An unserer Hochschule sind rund 1500 Studierende eingeschrieben und ca. 140 Beschäftigte tätig.Verstärken Sie unser Team im Dekanat und Praxisreferat, alsMitarbeiter Sekretariat (m/w/d) – Vollzeit Eintritt: nächstmöglich | TVöD-VKA EG 6 | unbefristet | grundsätzlich teilbare Vollzeitstelle Aufgaben
Sie unterstützen unsere Dekaninnen im Fachbereich Soziale Arbeit und Sozialwissenschaften bei allen administrativen Themen
Sie erstellen Verträge für die Praxisphase und übernehmen Schreibtätigkeiten in unserem Praxisreferat Sozial Arbeit und Sozialwissenschaften
Sie betreuen die Stellenbörse und pflegen Kontakte der Kooperationspartner
Sie unterstützen uns am Fachtag
Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
Sie arbeiten eigenverantwortlich, engagiert und zuverlässig
Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Kooperationspartner*innen, Professor*innen…)
Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit der Arbeit in Datenbanken
Sie besitzen Organisationstalent, auch im Hinblick auf Veranstaltungen
Wir bieten
Bei uns erwartet Sie ein familiäres Hochschulumfeld im Herzen von Mainz.
Flexible Arbeitszeiten incl. Mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie Dienstfreien Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12).
Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wenn Sie die tariflichen Voraussetzungen erfüllen, erfolgt die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen.
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