Öffentlicher Dienst in Heilbronn: Abteilungskoordinator/-in bzw. Projektassistenz (m/w/d) für das Amt für Straßenwesen gesucht!

Unsere Stadt, Heilbronn am Neckar, ist ein dynamisches Oberzentrum in der Region Heilbronn-Franken. Hier verschmelzen wirtschaftliche Stärke mit bildungsreicher Vielfalt und kultureller Energie. Sind Sie ein kreatives Organisationstalent, das über den Tellerrand hinausblickt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft Heilbronns im Rahmen von Klimaschutz und Klimaanpassung!

Für die drei motivierten Abteilungen im Amt für Straßenwesen suchen wir engagierte Abteilungskoordinator/-innen. Dabei erwarten Sie spannende, zukunftsweisende Aufgaben und die Möglichkeit, in einem leidenschaftlichen Team an der nachhaltigen Mobilität zu arbeiten.

Ihr Beitrag ist entscheidend! Sie unterstützen die Abteilungsleitung und Projektverantwortlichen in allen organisatorischen und operativen Belangen. Dazu gehören das Koordinieren von Presseanfragen, die Pflege des Arbeitsprogramms sowie die Dokumentation von Besprechungen. Zudem bereiten Sie Sitzungen vor und kümmern sich um die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.

Was bringen Sie mit? Eine abgeschlossene verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r, und technisches Interesse. Sind Sie dabei eine verantwortungsbewusste und motivierte Persönlichkeit? Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit innovativem Denken, macht Sie zur idealen Besetzung. Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Was wir bieten: ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD, ein respektvolles Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Zudem setzen wir auf Ihre persönliche Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre Unterlagen bequem über unser Onlineportal bis spätestens 3. August 2025 ein. Bei Fragen stehe ich Ihnen, Frau Petra Schenk, gerne zur Verfügung!

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Jobtitel

Abteilungskoordinator bzw. Projektassistenz (m/w/d) für das Amt für Straßenwesen

Unternehmen

Stadt Heilbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Abteilungskoordinator bzw. Projektassistenz (m/w/d) für das Amt für Straßenwesen Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Schauen Sie gerne über den Tellerrand hinaus? Sind Sie ein pfiffiges Organisationstalent? Dann denken Sie mit uns die Infrastruktur in Heilbronn im Sinne des Klimaschutzes und der Klimaanpassung neu und interdisziplinär. Für die Unterstützung der drei motivierten Abteilungen im Amt für Straßenwesen suchen wir tatkräftige Abteilungskoordinatoren/-innen. Ein vielfältiges Spektrum an spannenden zukunftsweisenden Aufgaben und ein engagiertes Team warten auf Sie, um gemeinsam mit Ihnen den Weg in eine nachhaltige mobile Zukunft zu gehen. Ihr wichtiger Beitrag Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Projektleitungen bei allen organisatorischen und operativen Aufgaben. Sie koordinieren und überwachen Presse-, Bürger- sowie politische Anfragen der Abteilung. Sie sind verantwortlich für die Pflege des Arbeitsprogramms der Abteilung. Sie wirken bei der Kommunikation und Korrespondenz mit und dokumentieren Besprechungen. Sie sind zuständig für die Koordinierung und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen sowie für die Zusammenstellung von Unterlagen. Sie verwalten und archivieren Dokumente und Schriftgut. Sie unterstützen die Abteilung bedarfsorientiert bei der Projektarbeit. Was Sie mitbringen sollten Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsnahe kaufmännische Berufsausbildung – bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r – und sind technisch interessiert. Sie sind eine engagierte motivierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig. Sie denken innovativ und zielorientiert und arbeiten gerne konstruktiv im Team und interdisziplinär zusammen. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sie wenden die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher an und verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.66.0014 bis spätestens 3. August 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Petra Schenk, Telefon 07131 56-2353, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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