Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (m/w/i) für unsere zentrale Post-/Scanstelle in Baden-Württemberg von Landratsamt Reutlingen gesucht

Öffentliches Dienst: Mitarbeiter (m/w/i) für unsere zentrale Post-/Scanstelle in Baden-Württemberg gesucht

Das Landratsamt Reutlingen ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeiter*innen für die zentrale Post-/Scanstelle. Der Landkreis Reutlingen, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart, zeichnet sich durch seine wirtschaftliche und landschaftliche Vielfalt aus. Als Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg setzen wir uns leidenschaftlich für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein.

In unserem Hauptamt für die Abteilung Prozessmanagement, Digitalisierung und IT bieten wir eine spannende Stelle an. Hier sind Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, was die Grob- und Feinsortierung sowie die Vorbereitung zur Digitalisierung umfasst. Zudem leiten Sie interne Postumläufe an verschiedene Dienststellen weiter und stellen die Post an benachbarte Einrichtungen zu. Wichtig ist auch der Scanprozess, den Sie durchführen und anschließend auf Lesbarkeit und Vollständigkeit prüfen.

Wir suchen Sie, wenn Sie eine abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung mitbringen und bereit sind, unseren Qualifizierungsmaßnahmen beizutreten. Ihre Fähigkeit zur strukturierten und gründlichen Arbeitsweise, gepaart mit guter Auffassungsgabe und technisches Verständnis, ist entscheidend. Zudem sollten Sie körperlich fit sein, um Postkisten zu tragen. Teamgeist und Kooperationsbereitschaft sind bei uns ebenfalls gefragt.

Was bieten wir Ihnen? Ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis, mit der Aussicht auf unbefristete Weiterbeschäftigung, flexiblen Arbeitszeiten und einem interessanten Aufgabenfeld. Je nach Qualifikation bieten wir ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD. Darüber hinaus erwarten Sie Vorteile wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Fitnessstudio-Kooperationen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.07.2025. Für weitere Fragen steht Ihnen Frederic Weiblen unter 07121 480-1215 gerne zur Verfügung. Machen Sie mit uns was Großes!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter (m/w/i) für unsere zentrale Post-/Scanstelle

Unternehmen

Landratsamt Reutlingen

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick. Wir suchen für unser Hauptamt für die Abteilung Prozessmanagement, Digitalisierung und IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die bereit ist für sinnvolle Aufgaben und flexible Arbeitszeiten, als Mitarbeiter*in für unsere zentrale Post-/Scanstelle DAS GESTALTEN SIE: Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, d. h. Grob- und Feinsortierung sowie Vorbereitung der Eingangspost des Landratsamtes zur Digitalisierung, Zuleiten der internen Postumläufe an verschiedene Dienststellen des Landratsamtes sowie Zustellen der Post an benachbarte Einrichtungen, Durchführen des Scanprozesses mit anschließender Qualitätskontrolle sowie Prüfen der Lesbarkeit und Vollständigkeit, Verteilen der digitalisierten Dokumente, Erledigen von Besorgungs- und Botenfahrten. DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren, gute Auffassungsgabe und lange Konzentrationsfähigkeit, zuverlässige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise, körperliche Fitness für das Tragen von Postkisten, Kollegialität und Kooperationsfähigkeit, technisches Verständnis und gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Scanprozessen ist von Vorteil. DAS ERWARTEN SIE VON UNS: Ein für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis, mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung, im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (75 %), interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, in Abhängigkeit von den Postläufen, sowie unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können, ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios, Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können, Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember. Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.07.2025 – ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihr Ansprechpartner Frederic Weiblen, Abteilungsleiter „Prozessmanagement, Digitalisierung und IT“, Telefon: 07121 480-1215, hilft bei Fragen gerne weiter. Wir freuen uns auf Sie!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *