Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Organisation (m/w/d) in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Geschaftsbereich Jugend und Soziales gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Organisation (m/w/d) in Karlsruhe gesucht

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg sucht Verstärkung! Als Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Organisation erwarten Sie spannende Aufgaben, die die Effizienz und Funktionalität der Verwaltung in Karlsruhe unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben gehört der zentrale Einkauf aller Materialien, inklusive der Verwaltung des Büromaterials für den Standort. Ein weiterer wichtiger Bereich ist das Postmanagement. Hierbei sind Sie verantwortlich für die Verteilung und Sortierung eingehender Post — sowohl in Papierform als auch digital. Zudem übernehmen Sie die Bearbeitung des Info-Postfachs und kümmern sich um den Versand von Briefen und Paketen.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Telefonzentrale des KVJS, wo Sie Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiterleiten. Außerdem prüfen und begleichen Sie eingehende Rechnungen. Ihre administrativen und koordinativen Aufgaben umfassen die Planung von Reparaturen, das Parkplatzmanagement und die Verwaltung der Besprechungsräume. Und das Beste? Sie übernehmen gerne auch Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung.

Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine ähnliche Qualifikation mit. Praktische Erfahrungen in MS-Office und eine IT-Affinität sind ebenfalls von Vorteil. Ihre gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Ein Führerschein Klasse B ist ebenfalls erforderlich.

Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit. Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsmethoden, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine umfassende Einarbeitung in einem unterstützenden Team. Zudem profitieren Sie von einem breiten Fortbildungsangebot, einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung und einem Fahrtkostenzuschuss.

Wenn Sie also Teil eines kompetenten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Organisation (m/w/d)

Unternehmen

Geschaftsbereich Jugend und Soziales

Vollständige Stellenbeschreibung

AufgabenIhre Aufgaben:

zentraler Einkauf aller Materialien sowie Sonderposten inklusive der Verwaltung des Büromaterials für den Standort in Karlsruhe
Postmanagement, das beinhaltet die Verteilung und Sortierung der eingehenden Post in Papierform sowie digital, die Bearbeitung des Info-Postfachs, das Packen und den Versand aller Briefe und Pakete sowie Kurierfahrten
Übernahme der Telefonzentrale des KVJS mit Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Ansprechpersonen
Prüfung und Begleichung von eingehenden Rechnungen
Administrations- und Koordinationsaufgaben, wie die Planung von Reparaturen, Parkplatzmanagement und die Verwaltung der Besprechungsräume
Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung

Ihre Aufgaben:

zentraler Einkauf aller Materialien sowie Sonderposten inklusive der Verwaltung des Büromaterials für den Standort in Karlsruhe
Postmanagement, das beinhaltet die Verteilung und Sortierung der eingehenden Post in Papierform sowie digital, die Bearbeitung des Info-Postfachs, das Packen und den Versand aller Briefe und Pakete sowie Kurierfahrten
Übernahme der Telefonzentrale des KVJS mit Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Ansprechpersonen
Prüfung und Begleichung von eingehenden Rechnungen
Administrations- und Koordinationsaufgaben, wie die Planung von Reparaturen, Parkplatzmanagement und die Verwaltung der Besprechungsräume
Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung

Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office, IT-Affinität
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
Führerschein Klasse B

Wir bietenIhr Einsatzgebiet: ReferatOrganisation und FortbildungStandort: KarlsruheBeginn: 01.08.2025, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
eine moderne, digitale Arbeitsweise
familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.CRJT1_DE

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