Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter für das Verwaltungssekretariat des Dezernats Soziales (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter für das Verwaltungssekretariat des Dezernats Soziales (m/w/d) in Stuttgart

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg sucht ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter für das Dezernat Soziales. Das Stellenangebot verheißt eine spannende Herausforderung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist der Verband ein kompetenter Dienstleister in den Bereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege.

Die Aufgaben sind vielfältig und reichen vom Postmanagement über die telefonische Auskunftserteilung zu Ansprechpersonen bis hin zur Pflege und Ablage von Aktenbeständen. Besonders wichtig ist auch die Unterstützung in der Organisations- und Terminverwaltung sowie bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren. Sie erfassen Antragseingänge und helfen bei der Fördermitteladministration – ein spannendes Feld!

Um die Profilanforderungen zu erfüllen, sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder in einem ähnlichen Berufsfeld vorweisen können. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel, runden Ihr Profil ab. Ein professioneller und serviceorientierter Umgang ist für die Arbeit im Team entscheidend.

Die Vorteile, die Ihnen geboten werden, sind nicht zu verachten: Eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit erwartet Sie, ergänzt durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung. Das Onboarding-Konzept sorgt dafür, dass Sie gut ins Team integriert werden. Zudem profitieren Sie von einem leistungsorientierten Gehalt sowie Zuschüssen für Fitness und Fahrtkosten.

Die Tätigkeit wird in die Entgeltgruppe 6 TVöD eingestuft. Mit einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr ist diese Position eine attraktive Wahl für all jene, die im öffentlichen Dienst durchstarten möchten.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungsmitarbeiter für das Verwaltungssekretariat des Dezernats Soziales (m/w/d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Soziales
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisDer Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
Aufgaben

dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital)
Erteilen von telefonischen Auskünften zu Ansprechpersonen und Terminen
sorgfältige Organisation, Pflege und Ablage der Aktenbestände, sowohl in digitaler Form (E-Akte) als auch in Papierform
Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere Terminmanagement und Abrechnungen
Unterstützung bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren
Erfassung und Anlage von Antragseingängen
Zuarbeit in der Fördermitteladministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen sowie beim Pflegen von Belegungsnachweisen
referatsübergreifende Zusammenarbeit im Team des Verwaltungssekretariats

Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
professionelle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen in sozialen Verwaltungsbereichen und im Landesverwaltungsverfahrensgesetz sind von Vorteil

Wir bieten

eine zukunftssichere, vielseitige und interessante Tätigkeit
eine moderne, digitale Arbeitsweise
familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *