Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle und das Beschaffungs- und Versicherungswesen in Freinsheim, Rheinland-Pfalz von Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle und das Beschaffungs- und Versicherungswesen

Die Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d). Diese unbefristete Stelle spielt eine zentrale Rolle in der Verwaltung, insbesondere im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe und der Beschaffung.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen:

Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie EU-weiten Vergabeverfahren gemäß GWB und VgV.
Prüfung von Angeboten auf wirtschaftliche Aspekte, um die besten Entscheidungen zu treffen.
Beratung und Begleitung anderer Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
Erstellung von Beschlussvorlagen für die Vertretungskörperschaften.
Verwaltung von Verträgen und zentralem Versicherungsmanagement.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Beschaffungswesen, inklusive der Gestaltung von Arbeitsplatzumgebungen und Fuhrparkmanagement. Zudem sind Sie in die Vorbereitung von Wahlen und die Förderung kommunaler Kulturprojekte integriert.

Ihr Profil umfasst:

Eine Befähigung für das 3. Einstiegsamt in der Kommunalverwaltung oder einen vergleichbaren Bachelor of Arts.
Grundkenntnisse im Vergaberecht oder Vertragsrecht, mit der Bereitschaft, diese zu vertiefen.
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Kenntnisse in der Software subreport ELViS wären von Vorteil.
Fähigkeiten im Projektmanagement runden Ihr Profil ab.

Die Verbandsgemeindeverwaltung bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits, wie Fortbildungsmöglichkeiten, vollständige Jobticket-Zuschüsse und kostenlose Parkplätze.

Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, belastbar sind und über eine starke Kommunikationsfähigkeit verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Verbandsgemeinde Freinsheim aktiv mit!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle und das Beschaffungs- und Versicherungswesen

Unternehmen

Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle derSachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle und das Beschaffungs- und Versicherungswesenunbefristet zu besetzen.
Aufgaben

Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren als zentrale Vergabestelle nach GWB und VgV, VOB, UVgO

Formelle und inhaltliche Prüfung von Angeboten, u. a. hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit
Begleitung und Beratung der übrigen Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Vorbereitung und Durchführung von eigenen Vergabeverfahren
Erstellung von Beschlussvorlagen für die Vertretungskörperschaften
Abschluss und Verwaltung der Verträge
Aufgaben des zentralen Versicherungsmanagements
Aufgaben des zentralen Beschaffungswesens (insbes. in den Bereichen Dienst-Kfz, Raumausstattung, Büromaterial)
Zuweisung und Verwaltung der Geschäftsräume sowie Arbeitsplatzgestaltung
Fuhrparkmanagement
Vorbereitung und Durchführung von Bundes-, Landes- und Kommunalwahlen und Statistikstelle
Förderung kommunaler Kulturprojekte

Profil

Befähigung für das 3. Einstiegsamt in der Kommunalverwaltung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenprüfung 2) oder
Abschluss als Verwaltungsfachangestellter und die Bereitschaft den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren oder
Einen vergleichbaren Abschluss als Bachelor of Arts (B. A.)
Sie verfügen über Grundkenntnisse im Vergaberecht oder Vertragsrecht bzw. haben die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse kurzfristig anzueignen
Gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und die Bereitschaft sowie Fähigkeit sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten
Ideal wären Anwenderkenntnisse in der Software subreport ELViS
Kenntnisse im Projektmanagement
Sie haben Freude an neuen Themen und wollen diese mit einer hohen Umsetzungsorientierung vorantreiben
Sie verfügen über eine ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und zeigen Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung
Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)

Wir bieten

Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Eine Besoldung bis A 10 nach dem LBesG/ eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9c nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach Aus- und Vorbildung, persönlicher Eignung und Befähigung
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss
fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets
kostenlose Parkmöglichkeiten
ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen
regelmäßige Teamevents
sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz