Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und Vergabestelle in Garching bei München, Bayern von Universitatsstadt Garching b. Munchen gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und Vergabestelle in Garching bei München gesucht

Die Universitätsstadt Garching b. München mit ihren ca. 18.500 Einwohnern bietet eine spannende Möglichkeit: Ab sofort wird ein Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und die Vergabestelle in unbefristeter Anstellung und in Vollzeit gesucht.

Was erwartet dich in dieser Position? Die Aufgaben sind vielfältig und beinhalten die Mitarbeit bei Personalthemen, wie der Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Personalabrechnung. Du wirst auch aktiv an Stellenbesetzungsverfahren und dem Onboarding neuer Mitarbeitender mitwirken. Ein bedeutender Aspekt der Stelle ist die Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Vergabeverfahren, sowohl national als auch europaweit. Dabei überwachst du Fristen und führst Submissionen durch. Auch die Organisation des Sekretariats gehört dazu, einschließlich Büroorganisation und Terminmanagement. Zudem bist du der direkte Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Stadt Garching.

Für diese abwechslungsreiche Rolle benötigst du eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie relevante Berufserfahrung. Eine selbstständige Arbeitsweise und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sind ebenfalls entscheidend. Du solltest über gute Kommunikationsfähigkeiten, Kooperationsbereitschaft und ein hohes Maß an Loyalität verfügen.

Was wird dir geboten? Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld wartet auf dich, ergänzt durch eine tarifgerechte Bezahlung nach TVöD und zahlreiche soziale Leistungen, wie eine zusätzliche Altersvorsorge. Die Stadt Garching legt großen Wert auf gesundheitsfördernde und familienfreundliche Angebote und bietet vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Von Garching aus hast du zudem einen direkten Anschluss an das Münchener Verkehrsnetz (U6), was den Arbeitsweg einfach gestaltet. Wenn du auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team bist, dann bewirb dich jetzt!

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Jobtitel

Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und Vergabestelle

Unternehmen

Universitatsstadt Garching b. Munchen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMITARBEITER (M/W/D) FÜR DIE PERSONALVERWALTUNG SOWIE FÜR DIE VERGABESTELLEzur unbefristeten Anstellung in Vollzeit.
Aufgaben

Mitarbeit bei Personalthemen wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung bzw. Personalabrechnung
Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren / Personalrecruiting
‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende
Vorbereitung, Koordination und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, Fristenüberwachung und Durchführung von Submissionen
selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle
Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen
Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Stadt Garching
Mitarbeit bei einzelnen Projekten

Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung sowie Erfahrung in der selbständigen Erledigung von Aufgaben und laufenden Prozessen
fundierte EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS Office
gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
zuverlässiges, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
Kooperations- und Teamfähigkeit
ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion

Wir bieten

ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job
ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a.
direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)

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