Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (d/w/m) Zentrale Vergabestelle in Berlin von Charité gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (d/w/m) Zentrale Vergabestelle in Berlin gesucht
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist nicht nur eines der größten Universitätsklinika Europas, sondern auch ein Zentrum für Spitzenforschung und Lehre. Als gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin spielt sie eine wesentliche Rolle in der medizinischen Versorgung. Die Charité hebt sich jedoch auch durch ihre hohe Professionalität in den Bereichen Medizin, Verwaltung und Management hervor.
Aktuell sucht die Zentrale Vergabestelle am Campus Virchow-Klinikum in Wedding eine engagierte Fachkraft in der Sachbearbeitung (Kennziffer: 4741). Diese Position ist befristet und umfasst eine Vollzeitstelle mit einem Eintrittsdatum ab sofort. Die Zentrale Vergabestelle koordiniert alle Vergabeverfahren für Bau- und Dienstleitungen sowie freiberufliche Leistungen.
Aufgaben der neuen Stelle sind vielfältig: Du wirst eng mit den dezentralen Beschaffungsstellen und Fachabteilungen zusammenarbeiten, für die Erstellung von Verfahrensbeschreibungen verantwortlich sein und Zeitpläne überwachen. Darüber hinaus gehört die Bearbeitung von Bieterfragen sowie die formale Auswertung der Angebote zu deinem Aufgabengebiet. Ein größeres Augenmerk liegt auf der rechtssicheren Vorbereitung von Informationsschreiben und Vergabevorschlägen.
Die ideale Bewerberin oder der ideale Bewerber bringt einen relevanten Hochschul- oder Fachschulabschluss mit, vorzugsweise in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften. Zudem solltest du über Berufserfahrung in Vergabeverfahren verfügen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Selbstbewusstes Auftreten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise werden ebenso geschätzt wie die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Was wir bieten: Ein hochprofessionelles, motiviertes Team, umfassende Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Außerdem profitierst du von 30 Tagen Urlaub und galt als familiengerechtes Unternehmen seit 2007.
Die Bewerbungsfrist endet am 30.06.2025. Nutze die Gelegenheit, Teil eines innovativen Teams zu werden, und helfe uns, die anspruchsvollen Ziele der Charité zu erreichen!
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.Sachbearbeitung (d/w/m) Zentrale VergabestelleCampus Virchow-Klinikum, WeddingKennziffer: 4741 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Befristet | Bewerbungsfrist: 30.06.2025 | Entgeltgruppe: E10Arbeiten an der CharitéDie Zentrale Vergabestelle der Charité betreut Vergabeverfahren von Bauleistungen, Liefer- und Dienstleistungen und freiberuflichen Leistungen unterhalb und oberhalb der Schwellenwerte (national und EU-weit). Die Beschaffungen erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen dezentralen Beschaffungsstellen, Fachabteilungen, Bauherren, Anwendern und Nutzern. Transparenz bei allen Schritten, Rechtssicherheit und kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse sind die obersten Grundsätze, nach denen die Zentrale Vergabestelle der Charité Beschaffungen unterschiedlichster Art durchführt. Hierfür suchen wir qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die uns dabei unterstützen, die anspruchsvollen Ziele, die wir uns gesteckt haben, zu erreichen. AufgabenAbwechslungsreife Aufgaben:Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Beratung der dezentralen Beschaffungsstellen sowie der Fachabteilungen bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben, dies beinhaltet insbesondere:
Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Eigenständige Erstellung von Verfahrensbeschreibungen, Formularen und Vergabedokumentation
Erarbeitung von Zeitplänen inklusive Überwachung der Fristen
Bearbeitung von Bieterfragen
Formale Auswertung der Angebote und Teilnahmeanträge
Überprüfung und Umsetzung der Vergabevorschläge
Unterschriftsreife Vorbereitung von aussagekräftigen Vorinformationsschreiben bzw. Zuschlags- und Absageschreiben
Pflege und Miterarbeitung von Leitfäden/Formblätter u.ä. in vergaberechtlichen Angelegenheiten.
Interdisziplinäre Zusammenarbeit:In der Zentralen Vergabestelle der Charité arbeitest Du in ständiger Kooperation mit Juristinnen und Juristen, Ingenieurinnen und Ingenieuren, Architektinnen und Architekten, Ärztinnen und Ärzten sowie Forscherinnen und Forschern Profil
Einen einschlägigen Hoch- oder Fachschulabschluss (Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenlehrgang II) oder eine Berufsausbildung mit vergleichbarer praktischer Erfahrung
Vorzugsweise Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten
Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Informationen zur Stelle
Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich
Die Stelle ist auf 3 Jahre zur Vertretung gem. TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
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