Öffentlicher Dienst: Teamassistentin/Teamassistent Leistung (w, m, d) in Zwickau, Sachsen von Landkreis Zwickau gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamassistentin/Teamassistent Leistung (w, m, d) in Zwickau gesucht!
Der Landkreis Zwickau zählt zu den dynamischsten Wirtschaftsstandorten in den neuen Bundesländern. Mit seiner beeindruckenden landschaftlichen Vielfalt und seinem reichen kulturellen Erbe bietet dieser Landkreis nicht nur hervorragende Lebensbedingungen, sondern auch beste Voraussetzungen für die Ausbildung junger Menschen. Die Verwaltung des Landkreises ist modern, dienstleistungsorientiert und besonders familienfreundlich; sie fungiert als Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie über 14.000 Unternehmen.
Aktuell sucht das Landratsamt Zwickau eine Teamassistentin oder einen Teamassistenten im Dezernat Jugend, Soziales und Bildung für das Jobcenter. Ihre Aufgaben umfassen die Dokumentensteuerung über Outlook und die eAkte. Konkrete Tätigkeiten sind dabei die Betreuung des Outlook-Teampostfachs, die Übergabe von E-Mails in die eAkte sowie die Kopieraufträge für die Teams. Darüber hinaus verantworten Sie die Aktenhaltung und deren Archivierung.
Um sich für diese Stelle zu qualifizieren, ist eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement, wünschenswert. Erfahrungen im Umgang mit E-Akten sind ebenfalls erforderlich, ebenso wie fundierte Computerkenntnisse, insbesondere in MS-Office. Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
Das Stellenangebot umfasst eine Vollzeitstelle bei 39 Wochenstunden oder Teilzeit mit mindestens 35 Stunden. Die Vergütung erfolgt tarifgerecht, zusätzlich profitieren Sie von zahlreichen Extras wie flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub und attraktiven Arbeitgeberleistungen.
Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts sind willkommen, und insbesondere schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Werden Sie Teil eines offenen, transparenten Umfelds und gestalten Sie die Zukunft des Landkreises Zwickau mit!
Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickaueine/einenTeamassistentin/Teamassistenten Leistung (w, m, d)unter der Kennziffer 101/2025/DII imDezernat Jugend, Soziales und Bildungfür dasJobcenter AufgabenIhr Aufgabengebiet:
Ihre Hauptaufgabe besteht in der Dokumentensteuerung über Outlook und eAkte. Das bedeutet im Einzelnen:
Betreuung des Outlook-Teampostfaches des Leistungsteams
Übergabe von E-Mails in eAkte und Bündelung von Anhängen
Klärung von Irrläufern
Veranlassung erforderlicher Rescans bei minderer Qualität des Scans
Sichtung, Umhängen, Beschriftung und Zuordnung der Eingänge in eAkte der zuständigen Leistungsteams
Erledigung von Kopieraufträgen für die Teams
Anfertigung von erforderlichen Kopien für die eAkte und Rücksendung von Originalen an die Kunden sowie Anfertigung der Dokumentenverfügung
Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Aktenhaltung sowie Archivierung. Das beinhaltet:
Bereitstellung von Papierakten nach Anforderung
Ablage nicht mehr benötigter Papierakten
Archivierung und Aussonderung von Akten
Die Beschriftung und Ablage von Beendigungsmeldungen ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe.
Profil
Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss, idealerweise verbunden mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit E-Akten.
Wir erwarten fundierte aktuelle Computerkenntnisse insbesondere anwendungsbereite Kenntnisse im MS-Office schwerpunktmäßig Outlook.
Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) und technisches Verständnis im Umgang mit Bürotechnik runden Ihr Profil ab.
Eine rasche Auffassungsgabe, gewissenhaftes Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
Einen Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw sollten Sie mitbringen.
Wir bieteninVollzeit – mit 39 Wochenstunden;Teilzeit möglich – mit mindestens 35 WochenstundenStellenbewertungEntgeltgruppe 3 TVöD-VKABeschäftigungsdauerunbefristetBeschäftigungsbeginnzum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten bzw. Telearbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.CRJT1_DE
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