Öffentlicher Dienst: Sachgebietsleiterin/Sachgebietsleiter Verwaltung (w, m, d) in Zwickau, Sachsen von Landkreis Zwickau gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachgebietsleiterin/Sachgebietsleiter Verwaltung (w/m/d) in Zwickau

Der Landkreis Zwickau, bekannt als einer der führenden Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern, zeichnet sich nicht nur durch landschaftliche Vielfalt und kulturelles Erbe aus, sondern bietet auch einen attraktiven Lebensraum in Sachsen. Die breit gefächerte Bildungslandschaft garantiert eine umfassende Betreuung und Ausbildung für Kinder und Jugendliche, was zur Familienfreundlichkeit der Region beiträgt.

Momentan sucht das Landratsamt Zwickau eine Sachgebietsleiterin oder einen Sachgebietsleiter Verwaltung zur Verstärkung des Teams im Dezernat Jugend, Bildung und Gesundheit. Ihre Hauptaufgaben beinhalten die Leitung des Sachgebietes Verwaltung, mit Schwerpunkten wie Medizinalaufsicht, IT- und Digitalisierungsangelegenheiten sowie die Haushaltsbewirtschaftung. Sie steuern und bearbeiten verwaltungsorganisatorische Prozesse, kümmern sich um das Vertragswesen und die ökonomische Planung des Sachgebietes.

Sie bringen eine erfolgreiche Hochschulausbildung im Bereich allgemeine Verwaltung oder die Qualifikation als Verwaltungsfachwirt mit. Ihre Rechtskenntnisse zum öffentlichen Gesundheitsdienst sowie Ihr Entscheidungsvermögen sind von großer Bedeutung. Zu den Anforderungen zählen auch Zuverlässigkeit und Sozialkompetenz sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.

Das Landratsamt bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten. Neben ausreichenden Parkmöglichkeiten erwarten Sie auch 30 Tage Erholungsurlaub und attraktive zuschussgestützte Leistungen.

Bewerbungen sind von Personen jeden Geschlechts willkommen, und besonders auch schwerbehinderte Menschen sind eingeladen, sich zu bewerben. Werden Sie Teil des engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Verwaltung im Landkreis Zwickau!

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Jobtitel

Sachgebietsleiterin/Sachgebietsleiter Verwaltung (w, m, d)

Unternehmen

Landkreis Zwickau

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickaueine/einenSachgebietsleiterin/Sachgebietsleiter Verwaltung (w, m, d)unter der Kennziffer 91/2025/DII imDezernat Jungend, Bildung und Gesundheitfür dasGesundheitsamt
AufgabenIhr Aufgabengebiet:

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Leitung des Sachgebietes Verwaltung mit folgenden Schwerpunkten:
Medizinalaufsicht
Gesundheitsberichterstattung
IT- und Digitalisierungsangelegenheiten
Haushalt- und Stellenplanung sowie -bewirtschaftung
Steuerung und Bearbeitung verwaltungsorganisatorischer und – rechtlicher Prozesse und Fälle
Vertragswesen und Förderung Dritter
Erstellung von Informationsunterlagen zum Katastrophenschutz zur Bekämpfung außergewöhnlicher Gefahren und Schadenslagen durch Bedrohung von Menschen mit Infektionserregern
Dabei erfülle Sie die aus gesetzlichen und innerdienstlichen Regelungen resultierenden Pflichten, insbesondere hinsichtlich:
Vermögensbetreuungspflichten und Verantwortung für die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
Vorgesetztenfunktion, u. a. mit Entscheidungen zur Verteilung von Aufgaben, zu Arbeitsabläufen, zu Arbeitsanweisungen, zu Arbeitszeit und -ort, Belehrungen sowie zu Beurteilungen
Durchsetzung des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes, des Daten- und Geheimschutzes sowie zur Amtsverschwiegenheit u. ä.
Entscheidung spezifischer Angelegenheiten des Sachgebietes
operative Planung und Leitung sowie Sicherung der perspektivischen, strategischen Entwicklung des Sachgebietes im Kontext des Amtes
Einleitung und Durchführung von Veränderungsprozessen, Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Leistungsintensivierung
Erarbeitung von Zielstellungen und Konzeptionen
Sicherung eines einheitlichen Verwaltungshandelns im Sachgebiet
fachliche Anleitung und Schulung der Mitarbeiter
Konflikt- und Beschwerdemanagement
Förderung der Mitarbeiterleistungen durch Beeinflussung von Zusammenarbeit, Motivation, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein u. ä.
Einsatzorganisation, wie z .B. Urlaubs-, Vertretungs-, Vollmachten-, Befugnis- und Fallzahlenverteilung und -planung
Mitarbeiterinformation, -beratung und -gespräche
Erarbeitung von Handlungsrichtlinien
Zuarbeit zu Stellungnahmen
Außerdem obliegt Ihnen die Sachbearbeitung schwieriger bzw. öffentlichkeitswirksamer Einzelfälle des Gesundheitsamtes aus verwaltungsrechtlicher Sicht.
Sie bearbeiten verwaltungsrechtlich Widersprüche für Fälle des Gesundheitsamtes.
Der Abschluss von Verträgen, die Bewilligung von Fördermitteln und die Gremienarbeit sind ebenfalls Teil der Aufgabe.
Darüber hinaus übernehmen Sie die ständige Vertretung des Amtsleiters bezüglich Entscheidungen in allen verwaltungsorganisatorischen Angelegenheiten des Gesundheitsamtes. Das bedeutet:
Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Amt zugewiesenen Aufgaben gestalten und führen
Erarbeitung und Umsetzung der strategischen Ausrichtung des Gesundheitsamtes gemeinsam mit Amtsleitung, der Dezernentin/dem Dezernenten und der/dem Beigeordneten
Anleitung, Hilfestellung und Ergebniskontrolle verwaltungsorganisatorischer Angelegenheiten
in grundsätzlichen organisatorischen, räumlichen und finanziellen Angelegenheiten entscheiden, soweit hierfür nicht der/die Dezernent/-in oder andere Ämter zuständig sind
Prüfung und Entscheidung der internen arbeitsorganisatorischen Abläufe des Gesundheitsamtes, Optimierung der Ablauforganisation sowie der amtsinternen Schnittstellen
aktive Steuerung des Einsatzes von IT-Technik und entsprechender Software im Rahmen der Digitalisierungsstrategie „Digitales Gesundheitsamt 2025“ des Bundes und des Freistaates Sachsen
Erarbeitung von Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden
Mitwirkung und Entscheidung in personellen Angelegenheiten (Personalausstattung, Personalbedarf und Personalauswahl für das Fachamt), im Bereich des ärztlichen Personals in Abstimmung mit dem jeweiligen ärztlichen Leiter
Mitarbeitereinsatzorganisation, wie z.B. Urlaubs-, Vertretungs-, Vollmachten-, Befugnis- und Fallzahlenverteilung und -planung
Fürsorgepflicht für Mitarbeiter wahrnehmen und entsprechend reagieren
Fortbildungsbedarf bei Beschäftigten erkennen, ermitteln und entsprechende Schulungen veranlassen, bei ärztlichem Personal in Abstimmung mit jeweiliger ärztlicher Leitung
Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Ämtern und Behörden
Die letztgenannte Aufgabe erfüllen Sie im Auftrag und im Einvernehmen mit dem Amtsleiter (entspricht EG 11/dauerhaft) oder, solange die Stelle des Amtsleiters unbesetzt ist, in Vertretung des Amtsleiters mit entsprechender Entscheidungsbefugnis sowie Übernahme der Verantwortung (entspricht EG 12/vorübergehend).

Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz FH oder Bachelor) der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder die Qualifizierung zum Verwaltungsfachwirt
aufgabenbezogene anwendungsbereite Rechtskenntnisse u. a. Gesetz über den öffentlichen Gesundheitsdienst im Freistaat Sachsen, Infektionsschutzgesetz, Vorschriften des Haushaltsrechtes, Regelungen zum Arbeits- und Dienstrecht
Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Belastbarkeit und Stresstoleranz zeichnen Sie aus
Sozialkompetenz sowie eine sichere und zielgruppengerechte Kommunikation
strukturelles Denken und analytische Fähigkeit sowie Gestaltungswille zur Optimierung und Digitalisierung der Prozesse der Fachteams des Gesundheitsamtes
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) und eine gute Ausdrucksweise
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und wünschenswert Kenntnisse in der Fachanwendung OctoWare TN
ein Impfschutz gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz (Nachweis ist bei Tätigkeitsaufnahme zwingend vorzulegen für alle Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind)
Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

Wir bieteninVollzeit – mit 39 Wochenstunden;Teilzeit möglich – mit mindestens 35 WochenstundenStellenbewertungEntgeltgruppe 11 TVöD-VKA
vorübergehend Zulage zur Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA (bei unbesetzter Amtsleiterstelle)BeschäftigungsdauerunbefristetBeschäftigungsbeginnzum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.CRJT1_DE

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