Öffentlicher Dienst: Teamassistent*in Patientenkoordination (w/m/d) in Marktoberdorf, Bayern von Sozialpadiatrisches Zentrum SPZ Marktoberdorf gesucht
Teamassistent*in Patientenkoordination (w/m/d) im SPZ Marktoberdorf
Das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) Marktoberdorf sucht eine flexible und engagierte *Teamassistentin Patientenkoordination** für die Nachmittagsstunden! Wenn Organisationstalent und der Kontakt mit Menschen Ihnen Freude bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig.
In einem SPZ kümmern wir uns um Kinder und Jugendliche mit chronischen neurologischen Erkrankungen sowie Entwicklungsstörungen. Unser Ziel ist es, eine individuelle Diagnostik und spezialisierte medizinische Behandlung anzubieten, wobei die gesamte Familie der Patienten einbezogen wird. So schaffen wir eine ganzheitliche Behandlung, die den Bedürfnissen der Betroffenen gerecht wird.
Aufgaben
Als Teamassistent*in erwarten Sie vielfältige Aufgaben. Sie starten mit einer freundlichen Telefonkommunikation, bei der Sie Anfragen empathisch bearbeiten und Informationen rund um unsere Praxis bereitstellen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen; dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und kümmern sich um Terminabsagen.
Bei der einfühlsamen Patientenaufnahme heißen Sie unsere kleinen Patienten und deren Familien herzlich willkommen. Außerdem sind Sie eine verlässliche Ansprechperson für Ihre Kollegen und unterstützen diese im Alltagsgeschäft. Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Dokumentation, bei der Sie auf einen respektvollen Umgang mit Patientendokumenten achten.
Qualifikation
Wir wünschen uns eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einem SPZ, einer Kinderklinik oder kinderärztlichen Praxis mit. Freundlichkeit, Geduld und Einfühlungsvermögen sind dabei unerlässlich, besonders im Umgang mit unseren Patienten und deren Familien. Des Weiteren sollten Sie eine strukturierte Arbeitsweise pflegen und Freude an der Teamarbeit haben. Sicherer Umgang mit gängiger Praxissoftware und Grundlagen der digitalen Dokumentation sind von Vorteil.
Benefits
Was dürfen Sie erwarten? Ein herzliches, eingespieltes Team, geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Ihr Gehalt orientiert sich am TVÖD und bietet viele Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen Altersversorgung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Bewerben Sie sich jetzt und senden Sie Ihre Unterlagen an Nicole Palmer unter der Telefonnummer 08341 90 03 451. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ein Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ) ist eine ambulante multiprofessionelle medizinische Einrichtung für Kinder und Jugendliche mit chronischen neurologischen Erkrankungen und / oder Entwicklungsstörungen oder dem Verdacht darauf. Ein SPZ bietet eine individuell abgestimmte Diagnostik und eine spezialisierte medizinische Behandlung. Die Behandlung erfolgt unter Einbezug des familiären und außerfamiliären Umfeldes der Patienten und Patientinnen und beinhaltet auch Beratung und Anleitung.Getragen wird das SPZ Allgäu seitens der Lebenshilfe Ostallgäu-Kaufbeuren, den Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren und dem Klinikverbund Allgäu.Organisation liegt Ihnen im Blut und der Kontakt mit Menschen macht Ihnen Freude? Dann passen Sie perfekt zu uns alsTeamassistent*in Patientenkoordination (w/m/d)Teilzeit nachmittags 20 bis 25 StundenIn unserer Praxis für kleine und größere Patient*innen suchen wir eine berufserfahrene und herzliche Kolleg*in, die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet.AufgabenDiese Aufgaben erwarten Sie
Freundliche Telefonkommunikation:
Sie nehmen eingehende Anrufe empathisch entgegen, beantworten Fragen rund um den Praxisbesuch und führen anfallende Telefonate mit Umsicht und Ruhe. * Organisation von Terminen:Sie planen und koordinieren Termine, bearbeiten Terminabsagen und sorgen dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. * Einfühlsame Patientenaufnahme:Sie heißen unsere Patient*innen und ihre Familien herzlich willkommen und vermessen die Kinder. * Unterstützung und Teamarbeit:Sie sind eine verlässliche Ansprechpartner*in für Kolleg*innen im Praxisalltag und unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. * Dokumentation Sie sind mitverantwortlich für einen strukturierten und vertrauensvollen Umgang mit Patienten-Dokumenten und für die Ablage dieser.QualifikationDas wünschen wir uns von Ihnen
Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem SPZ, einer Kinderklinik oder einer kinderärztlichen Praxis
Ein freundliches, geduldiges und einfühlsames Auftreten – besonders im Kontakt mit unseren Patient*innen und ihren Familien
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freude an Teamarbeit sowie einen respektvollen, kollegialen Umgang
Sicherer Umgang mit Praxissoftware (idealerweise CrossSoft) und grundlegende Kenntnisse in der digitalen Dokumentation
BenefitsWorauf Sie sich freuen können
Ein herzliches, eingespieltes Team mit Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
Einen abwechslungsreichen Praxisalltag mit viel Eigenverantwortung
Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht, Nacht- und Wochenenddienst und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Erfahrung zählt
Ihr Gehalt richtet sich nach dem TVÖD mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung etc.
Werden Sie Teil eines neuen Teams! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.Ansprechpartner: Nicole Palmer, Tel. 08341 90 03 451Sozialpädiatrisches Zentrum SPZ Marktoberdorf
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