Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Bildung, Jugend und Soziales in Ehingen (Donau)

Mit einer Bevölkerung von 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer über tausendjährigen Geschichte ist die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) wirklich außergewöhnlich. Als aufstrebendes Mittelzentrum bietet sie einen dynamischen Wirtschaftsstandort und einen lebensfreundlichen Wohnort, der die perfekte Balance zwischen Nachbarschaft und urbanem Leben findet. Hier verbinden sich Ökonomie und Ökologie harmonisch – ein echtes Ziel für uns alle.

In diesem attraktiven Umfeld suchen wir baldmöglichst einen Sachbearbeiter (m/w/d), der unser Dezernat Bildung, Jugend und Soziales in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) verstärkt. Der Arbeitsplatz ist unbefristet und orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6. Sie können sich auf zahlreiche Vorteile freuen: von flexiblen Arbeitszeiten über betriebliche Altersvorsorge bis zu einer Jahressonderzahlung und Leistungsprämie.

Ihre Aufgaben:
Im Bereich NH-Kita sind Sie für die Abrechnung von Betreuungskosten und Essensgeldern zuständig. Dazu gehört auch die Abwicklung der Sprachförderung an Schulen, das Erstellen von Förderanträgen und das monatliche Abrechnen der Honorarkräfte. Zudem betreuen Sie die Schülerbeförderung, indem Sie Verträge mit Busunternehmen abschließen und die Rechnungsbearbeitung organisieren.

Ihr Profil:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder in einem vergleichbaren Bereich ist wünschenswert. Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook und Excel) sind unerlässlich. Selbstständiges Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe sind von Vorteil, ebenso wie Sorgfalt und Organisationsgeschick.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis spätestens 10.06.2025. Für weitere Informationen stehen Ihnen Bürgermeister Huber und Frau Gihr-Kneißle gerne zur Verfügung.

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Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Dezernat Bildung, Jugend und Soziales Teilzeit

Unternehmen

Stadt Ehingen (Donau)

Vollständige Stellenbeschreibung

Mit ihren 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer tausendjährigen Ge-schichte ist die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) alles andere als gewöhnlich. Als aufstrebendes Mittelzentrum ist sie dynamischer Wirtschaftsstandort und liebenswer-ter Wohnort zugleich und schlägt gekonnt Brücken zwischen überschaubarer Nach-barschaft und City-Erlebnis, zwischen mittelständischem Handwerk und Großunter-nehmen. Hier sind Ökonomie und Ökologie kein Widerspruch, sondern unser aller Anspruch. Ehingen begeistert durch ausgezeichnete Schul- und Weiterbildungsmög-lichkeiten, unzählige Kultur-, Freizeit- und Sportangebote sowie durch eine intakte Umwelt mit beeindruckendem Wohlfühlfaktor. Wir suchen für unser Dezernat Bildung, Jugend und Soziales baldmöglichst einen Sachbearbeiter (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche. Sie wünschen sich: einen krisensicheren Arbeitsplatz, eine Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6 TVöD eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), Jahressonderzahlung und Leistungsprämie, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: im Bereich NH-Kita die Abrechnung von Betreuungskosten und Essensgeldern für unsere Kindergärten, Verlässlichen Grundschulen sowie die Abrechnung der Ferienbetreuung an den Grundschulen, im Bereich Sprachförderung: Abwicklung und Betreuung der Sprachförderung an den Schulen, Erstellung von Förderanträgen und Verträgen mit den Sprachförderkräften, Monatliche Abrechnung und Auslagenerstattung der Honorarkräfte und Mentorin, im Rahmen der Schülerbeförderung: Abschluss von Verträgen mit den Busunternehmen im Rahmen der Schwimmfahrten, Rechnungsbearbeitung, Abrechnung von Beförderungskosten Bearbeitung von Fahrkarten-Kostenrückforderungen, Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Wir wünschen uns: eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und Excel, selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten. Selbständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Organisationsgeschick sowie Team- und Kooperationsfähigkeit. Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriereportal/ bis spätestens 10.06.2025 . Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Bürgermeister Huber (Tel.: 07391/503-102) oder Frau Gihr-Kneißle (Haupt- und Personalamtsleiterin, Tel.: 07391/503-110).

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