Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) in Annaberg-Buchholz, Sachsen von Sparkasse gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) in Annaberg-Buchholz, Sachsen gesucht!

Die Erzgebirgssparkasse, ein bedeutender Arbeitgeber mit rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sucht zur Verstärkung des Teams im Vorstandsstab eine engagierte Persönlichkeit für die unbefristete Stelle als Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Das Aufgabengebiet ist vielfältig: Hierbei unterstützen Sie den Vorstand aktiv bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört die Koordination von internen und externen Terminen sowie die Planung und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen. Zudem bearbeiten Sie die Korrespondenz mit Partnern und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der Erzgebirgssparkasse zusammen. Ein weiteres spannendes Element Ihrer Tätigkeit ist der Kontakt zu externen Geschäftspartnern, wo Sie Gäste empfangen und betreuen.

Ideal für diese Position sind Bewerber mit einer Ausbildung als Sparkassen- oder Bankkaufmann und mehrjähriger Berufserfahrung. Wichtige Kompetenzen umfassen eine hohe Zuverlässigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Entscheidungsfreude. Teamplayer sind hier besonders gefragt!

Was bieten wir Ihnen? Sicherheit und Perspektive bei einem der größten Arbeitgeber der Region. Sie genießen 32 Tage Urlaub, zusätzlich gelten der 24.12. und 31.12. als freie Tage! Außerdem erhalten Sie eine attraktive Vergütung gemäß TVöD-S (Entgeltgruppe 7) sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen steht Ihnen Herr Michael Ullmann (Tel. 03733/139-3700) oder Frau Manuela Bößneck (Tel. 03733/139-1247) gerne zur Verfügung.

Informieren Sie sich auch über die Erzgebirgssparkasse als Arbeitgeber – es lohnt sich!

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Jobtitel

Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

Unternehmen

Sparkasse

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Erzgebirgssparkasse ist ein Unternehmen mit ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem dichten Filialnetz und gelebter Verantwortung für Heimat, Menschen und ansässige Unternehmen im Erzgebirgskreis. Als regional tätiges Kreditinstitut stellen wir den Einwohnern und Investoren in unserem Landkreis umfassende bedarfsorientierte Bankdienstleistungen zur Verfügung, gehören zu den größten Arbeitgebern der Region und fördern gemeinnützige Projekte.In der Erzgebirgssparkasse ist zum nächstmöglichen Termin im Bereich Vorstandsstab eine unbefristete Stelle alsMitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)in Vollzeit (39 Wochenarbeitsstunden) zu besetzen.Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

direkte Unterstützung des Vorstandes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Organisation von internen und externen Terminen des Vorstandes
Planung, Durchführung sowie Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen einschließlich Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
Bearbeitung und Abstimmung der Korrespondenz des Vorstandes mit internen und externen Partnern
Zusammenarbeit mit den Bereichen und Abteilungen der Erzgebirgssparkasse
Pflege von Kontakten zu externen Geschäftspartnern, einschließlich des Empfangs und der Betreuung von Gästen

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Geschäftsgebiet der Erzgebirgssparkasse, vorrangig in Annaberg-Buchholz. Flexibilität zur Wahrnehmung von Terminen innerhalb des Geschäftsgebietes wird vorausgesetzt.Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

Sparkassen-/Bankkaufmann oder vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit sehr guten Kenntnissen in der Büroorganisation und -verwaltung
hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Engagement und Belastbarkeit
ausgeprägte soziale Kompetenzen
hervorragendes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Zielorientierung
hohes Maß an Diskretion und Entscheidungsfähigkeit
sicherer Umgang mit Anwendungen der Bürokommunikation

Wir bieten Ihnen:

sichere, zukunftsorientierte Beschäftigung bei einem der größten Arbeitgeber im Erzgebirgskreis
39 Wochenarbeitsstunden Vollzeit (Teilzeit mit mind. 35 h möglich)
32 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
attraktive und tarifgerechte Vergütung auf Basis TVöD-S (Entgeltgruppe 7) zuzüglich tariflicher Jahressonderzahlungen
vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeitervergünstigungen (Mitarbeiterkonditionen, JobRad und diverse Zuschüsse)
moderne Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein zertifiziertes betriebliches Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich hier:Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und rechtzeitig, d. h. innerhalb des Veröffentlichungszeitraumes, eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.Haben Sie Fragen?Herr Michael Ullmann, Bereichsleiter Vorstandsstab (Tel. 03733/139-3700) und Frau Manuela Bößneck, Abteilungsleiterin Personalentwicklung (Tel. 03733/139-1247) stehen Ihnen für Auskünfte gern zur Verfügung.Weitere Informationen zur Erzgebirgssparkasse als Arbeitgeber finden Sie unter: .

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