Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Bereich Versicherungen, Arbeitsschutz (m/w/d) in Zeulenroda, Thüringen - Triebes, Thüringen von Stadt Zeulenroda gesucht

Die Stadt Zeulenroda-Triebes mit etwa 16.500 Einwohnern sucht zum 01.01.2026 einen Sachbearbeiterin im Bereich Versicherungen und Arbeitsschutz (m/w/d). Diese Stelle, welche eine Teilzeitbeschäftigung von 30 Wochenstunden (0,77 VbE) darstellt, wird zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet vergeben.

Aufgabenbereich

Ein zentraler Aufgabenbereich ist die Bearbeitung von Spendengeldern. Hierzu gehört die Überprüfung der Möglichkeiten zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen und deren Erstellung, sowie die kassenmäßige Abwicklung der Spendengelder. Zudem sind Beschlussvorlagen zu erstellen.

Ein weiterer Verantwortungsbereich ist die Koordination des Arbeitsschutzes. Das umfasst die Begleitung von Gefährdungsbeurteilungen und die Durchführung von Arbeitsschutzunterweisungen. Die Überwachung und Einladung zu arbeitsmedizinischen Untersuchungen der Beschäftigten gehört ebenfalls dazu.

Im Bereich Versicherungen reicht das Tätigkeitsfeld von der Angebotsprüfung bis hin zu Schadenmanagement. Dazu zählen das Einholen von Angeboten, der Abschluss von Versicherungen für die Kommune sowie die Abwicklung von Schadensmeldungen. Wichtige Aspekte sind hier auch die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und die Geltendmachung von Schadensersatzforderungen.

Profil

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als *Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im kameralen Haushaltsrecht und im Versicherungswesen sind von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse im betrieblichen Arbeitsschutz. Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität sind ebenfalls wichtig. EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, sowie ein Führerschein der Klasse B** sind ebenfalls erforderlich.

Wir bieten

Die Vergütung erfolgt nach TVöD in der Entgeltgruppe 8. Die Stadt fördert die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen und heißt Bewerbungen von Variationen der Geschlechtsidentität willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsunterlagen werden laut EU-Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiter Bereich Versicherungen, Arbeitsschutz (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Zeulenroda

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Zeulenroda-Triebes mit rund 16.500 Einwohnern beabsichtigt zum 01.01.2026 die Stelle (0,77 VbE = 30 Wochenstunden)
als Sachbearbeiterin / Bereich Versicherung, Arbeitsschutz (m. / w. / div.)*
zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet.
Aufgaben1. für das Aufgabengebiet Spendengelder:

Überprüfung der Möglichkeit der Ausstellung von Spendenbescheinigungen und deren Erstellung
Anmeldung, Prüfung und kassenmäßige Abwicklung der Spendengelder
Erstellung der entsprechenden Beschlussvorlagen

1. Koordination des Arbeitsschutzes

Begleitung der Aufgaben des Arbeitsschutzes (Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, ASA-Sitzungen, Arbeitsschutzunterweisungen, Belehrung nach Infektionsschutzgesetz)
Koordination der Ersthelfer, Brandschutzhelfer- und Sicherheitsbeauftragten
Überwachung und Einladung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen bei den Beschäftigten
Kontrolle der Behebung von Mängeln und der Umsetzung von Neuerungen (z.B. Begehungsprotokolle)

1. für den Bereich Versicherungen u. a.:

Abschluss von Versicherungen für die Kommune (einschließlich Einholung Angebote, Vergleich, Verhandlungen mit Anbietern)
Überwachung Versicherungsbestand mit Ablage und Archivierung, Verwahrung Originalversicherungsdokumente
Schadensaufnahmen vor Ort (im Rahmen der bestehenden kommunalen Versicherungen)
Geltendmachung von Schäden, Abwicklung von Schadensmeldungen mit Verhandlungen mit den Versicherungen und mit Geschädigten, Verhandlungen mit Gutachtern
Feststellung von Schadensersatzleistungen durch die Kommune, soweit nicht über Versicherung gedeckt
Abwicklung von Schäden, die im Rahmen der bestehenden Amts- und Diensthaftpflichtversicherung abgedeckt sind
Einhaltung von Sicherheitsvorschriften (nach Versicherungsbedingungen)
Geltendmachung Schadensersatzforderungen gegen Bedienstete der Kommune

Übersichten und Statistiken im Rahmen der abgeschlossenen Versicherungen, Infos über
abgeschlossene Versicherungen,
Profil

wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r, oder vergleichbar
Erfahrung im Bereich kamerales Haushalts- und Kassenrecht und im Versicherungswesen
wünschenswert sind Kenntnisse über den betrieblichen Arbeitsschutz
Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
EDV-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office
Führerschein der Klasse B

Wir bietenDie Vergütung erfolgt entsprechend nach TVöD in der Entgeltgruppe 8.Die Stadt Zeulenroda-Triebes fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX und diesen gleichgestellten Personen (§ 2 Abs. 3 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht oder nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt werden. Wir bitten um Verständnis, dass entstehende Auslagen (z.B. Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch) nicht erstattet werden.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nichtberücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt).CRJT1_DE

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