Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Weissenfels, Sachsen-Anhalt von gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Weißenfels
Die Stadt Weißenfels, mit etwa 40.000 Einwohnern, sucht engagierte Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Personalwesen. Als bevölkerungsreichste Stadt im Burgenlandkreis von Sachsen-Anhalt liegt Weißenfels idyllisch an der Grenze von Sachsen und Thüringen und ist ein Tor zur romantischen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut.
In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie dazu bei, die vielfältigen Aufgaben der Stadtverwaltung zu bewältigen. Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Stellenausschreibungen, die Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie die Verwaltung von Arbeitsverträgen. Sie prüfen auch Bewerbungen, leiten die Informationen an die Personalvertretung weiter und stellen die einwandfreie Dokumentation der Personalakten sicher.
Des Weiteren obliegt Ihnen die Überwachung von Stufenaufstiegen, die Bearbeitung von Anträgen (z. B. auf Nebentätigkeit) sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen. Bei Fragen zu Urlaub und Sonderurlaub stehen Sie als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Auch die Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten fällt in Ihr Tätigkeitsfeld, was Ihnen die Möglichkeit gibt, direkt zur Ausbildung zukünftiger Fachkräfte beizutragen.
Für diese Position ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sie sollten umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im TVöD, sowie Erfahrung in der öffentlichen Personalverwaltung mitbringen. Verhandlungsgeschick, ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Die Stadt Weißenfels bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) in der Entgeltgruppe 9a TVöD. Neben einer fairen Vergütung profitieren Sie von attraktiven Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten. Wenn Sie sich in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld entfalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (m/w/d)Weißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt. Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte. AufgabenWerden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben.
Ihr Aufgabenspektrum umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:
Sie sind in der Abteilung Personal/Entgelt für die verwaltungsgemäße Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten zuständig. Ihr Aufgabenbereich umfasst sämtliche Tätigkeiten von der Stellenausschreibung über die Einstellung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen.
Sie bereiten Stellenausschreibungen vor, führen Listen eingegangener Bewerbungen, organisieren Vorstellungsgespräche und veranlassen die Beteiligung der Personalvertretung. Anschließend erstellen Sie Arbeitsverträge und übernehmen die weiteren administrativen Schritte. Zudem pflegen Sie die Daten im Personalmanagementprogramm, leiten abrechnungsrelevante Informationen an die Entgeltstelle weiter und führen die Personalakten einschließlich ihrer Archivierung. Außerdem gehören die Überwachung von Stufenaufstiegen, die Prüfung von Beschäftigungszeiten, die Bearbeitung von Anträgen (z. B. auf Nebentätigkeit und Sonderurlaub), die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie die Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus prüfen Sie den Urlaubsanspruch und stellen den Urlaubsverfall im gesetzlichen und tariflichen Rahmen sicher. Sie sind in Ihrem Verantwortungsbereich außerdem für anfallende haushaltsrechtliche Bearbeitungen zuständig. Darüber hinaus betreuen Sie Praktikantinnen und Praktikanten, Personen im Rahmen gemeinnütziger Arbeit sowie Teilnehmende am Bundesfreiwilligendienst (BFD) und übernehmen die entsprechende administrative Abwicklung.
Sie erledigen den gesamten Schriftverkehr im Zusammenhang mit Einstellungen, Umsetzungen, Versetzungen und Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen und stehen im engen Austausch mit den Fachbereichen und Einrichtungen. ProfilFolgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen, Fähigkeiten, Erfahrungen.Persönliche Anforderungen:Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie umfassende anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeitsrecht, vorzugsweise im TVöD (insbesondere im Bereich SuE) mit. Idealerweise verfügen Sie zudem über einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Personalverwaltung mit. Sie bringen sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel) und im Umgang mit Microsoft Teams mit. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung, Arbeitsrecht, Kommunikationssoftware Microsoft Teams, Bürokommunikation MS-Office Wir bietenFachbereich Zentrale Dienste, Abteilung Personal/Entgelt
Entgeltgruppe: Einstellungsdatum: Befristung: Arbeitszeit:
9a TVöD 01.02.2026 unbefristet Vollzeit (39 h)Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Sie erhalten attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Sachsen-Anhalt). Die Stadt Weißenfels bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, gezielte Fortbildungen und Fahrradleasing.
Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
