Öffentlicher Dienst: Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) in Teilzeit in Paderborn, Nordrhein-Westfalen von Aids-Hilfe Paderborn e.V. gesucht
Die Aids-Hilfe Paderborn e.V. sucht derzeit eine/n kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) in Teilzeit, um ihr Team zu verstärken. Wenn Sie Interesse an einer sinnvollen Tätigkeit in einem engagierten Umfeld haben, könnte dies Ihre Chance sein!
Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Datenerfassung bis zur Finanzbuchhaltung. Sie erstellen Buchungen anhand von Kontoauszügen, führen eine offene-Posten-Liste und betreuen die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Hierbei ist es wichtig, zu verstehen, wie Änderungsbuchungen erfolgen und
welche Belege überprüft werden müssen. Außerdem kümmern Sie sich um die Personalverwaltung und koordinieren die wichtigen Vorgänge rund um die Personalakten.
Ein weiterer zentraler Bestandteil dieser Position ist die Bearbeitung von Bestellungen sowie das Erstellen von Spendenbescheinigungen. Sie sollten ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen mitbringen und in der Lage sein, sowohl flexibel als auch selbstständig zu arbeiten. Idealerweise bringen Sie fortgeschrittene Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung mit, und Erfahrungen mit TVöD und TV-L sind wünschenswert.
Wir bieten Ihnen einen Stellenumfang von 15 Wochenstunden in einem dynamischen Team. Die Mitarbeit erfolgt in einem freundlichen Umfeld, das durch regelmäßigen fachlichen Austausch geprägt ist. Zudem genießen Sie die Vorteile einer vergütungsgerechten Anstellung nach TVL und die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.
Wenn Sie die Ziele und Grundsätze der Aidshilfe teilen und sich in einer abwechslungsreichen Tätigkeit weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines Teams, das sich für wichtige gesellschaftliche Belange einsetzt.
Die Aidshilfe Paderborn e.V. sucht ab sofort eine/einen Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d). Aufgaben– Datenerfassung, Schaffung und Überprüfung von Erhebensstrukturen
– Erledigung von Verwaltungsvorgängen
– Finanzbuchhaltung
o Erstellen von Buchungen anhand von Kontoauszügen
o Führung einer offenen-Posten-Liste
o Durchführung von Änderungsbuchungen
o Anlage und Definition von Sachkosten
o Überprüfung sämtlicher Buchungen und der dazugehörigen Belege
o Kalkulation/Planrechnung für das laufende Kalenderjahr der Ausgaben
o Durchführung des Jahresabschlusses
– Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung
o Vorbereitung zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Vorberechnung bei Tarifänderungen (TVöD und TV-L) undJahressonderzahlungen, bei Bedarf Vornahme von Rückrechnungen und Weitergabe an den Steuerberater
o Führung und Pflege der Personalakten, Bekanntgabe von Änderungen an den Steuerberater
o Überprüfen/Kontrolle der Abbuchungen von Lohnsteuer, Krankenkassenbeiträgen und Umlagebeiträgen
o Kontrolle, ob U1-Erstattungen erfolgt sind
o Buchungen splitten bzgl. Der Lohn- und Gehaltszahlungen auf die einzelnen Abteilungen
– Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsüberweisungen und Aufwandserstattungen
– Vorbereitung von allgemeinen Antragsstellungen
– Erstellung von Spendenbescheinigungen und Zuständigkeit für Bußgelder
– Finanzbuchhaltung des Fördervereins nebst Erstellung von Spendenbescheinigungen etc. ProfilDu bringst mit:• Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
Die Fähigkeit zum flexiblen und selbständigen Arbeiten
Fortgeschrittene bzw. Erweiterte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Personalbuchhaltung
Fortgeschrittene bzw. Erweiterte Kenntnisse in Excel
Kenntnisse in TVöD und TV-L wünschenswert
Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der AidshilfeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung
Wir bietenDer Stellenumfang beträgt 15 Wochenstunden.• Ein engagiertes und vielseitiges Team
Eine qualifizierte und umfassende Einarbeitung
Regelmäßigen fachlichen Austausch
Eine Vergütung nach TVL
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Die Möglichkeit zum Ausbau und der Erweiterung des Angebots
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