Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Weissenfels, Sachsen-Anhalt von gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Weißenfels, Sachsen-Anhalt

Die Stadt Weißenfels, mit rund 40.000 Einwohnern, sucht eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter im Bereich Personal. Sie liegt ideal im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als ein Tor zur malerischen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Weißenfels überzeugt nicht nur durch ihre zentrale Lage und ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, sondern auch durch eine reiche Kulturgeschichte und eine reizvolle Landschaft.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und machen Sie zu einem unverzichtbaren Teil der Verwaltung. Sie sind verantwortlich für die administrative Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten. Dies umfasst alle Aspekte der Personalverwaltung – von der Stellenausschreibung über die Einstellung bis hin zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen. Sie erstellen Stellenausschreibungen, führen Bewerberlisten und organisieren Vorstellungsgespräche, während Sie die Personalvertretung einbeziehen. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege der Daten im Personalmanagementprogramm zuständig.

Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen die Überwachung von Stufenaufstiegen, die Bearbeitung von Anträgen sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen. Zudem prüfen Sie den Urlaubsanspruch und stellen sicher, dass der Urlaubsverfall gemäß den gesetzlichen Vorgaben geregelt ist. Sie betreuen auch Praktikanten und Teilnehmer am Bundesfreiwilligendienst und erledigen den Schriftverkehr zu allen relevanten Personalangelegenheiten.

Ihr Profil sollte eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation beinhalten. Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im TVöD, sowie Erfahrung in der öffentlichen Personalverwaltung sind von Vorteil. Ein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) in der Entgeltgruppe 9a TVöD mit umfangreichen Sozialleistungen sowie einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (m/w/d)Weißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt. Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte.
AufgabenWerden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben.
Ihr Aufgabenspektrum umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:
Sie sind in der Abteilung Personal/Entgelt für die verwaltungsgemäße Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten zuständig. Ihr Aufgabenbereich umfasst sämtliche Tätigkeiten von der Stellenausschreibung über die Einstellung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen.
Sie bereiten Stellenausschreibungen vor, führen Listen eingegangener Bewerbungen, organisieren Vorstellungsgespräche und veranlassen die Beteiligung der Personalvertretung. Anschließend erstellen Sie Arbeitsverträge und übernehmen die weiteren administrativen Schritte. Zudem pflegen Sie die Daten im Personalmanagementprogramm, leiten abrechnungsrelevante Informationen an die Entgeltstelle weiter und führen die Personalakten einschließlich ihrer Archivierung. Außerdem gehören die Überwachung von Stufenaufstiegen, die Prüfung von Beschäftigungszeiten, die Bearbeitung von Anträgen (z. B. auf Nebentätigkeit und Sonderurlaub), die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie die Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus prüfen Sie den Urlaubsanspruch und stellen den Urlaubsverfall im gesetzlichen und tariflichen Rahmen sicher. Sie sind in Ihrem Verantwortungsbereich außerdem für anfallende haushaltsrechtliche Bearbeitungen zuständig. Darüber hinaus betreuen Sie Praktikantinnen und Praktikanten, Personen im Rahmen gemeinnütziger Arbeit sowie Teilnehmende am Bundesfreiwilligendienst (BFD) und übernehmen die entsprechende administrative Abwicklung.
Sie erledigen den gesamten Schriftverkehr im Zusammenhang mit Einstellungen, Umsetzungen, Versetzungen und Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen und stehen im engen Austausch mit den Fachbereichen und Einrichtungen.
ProfilFolgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen, Fähigkeiten, Erfahrungen.Persönliche Anforderungen:Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie umfassende anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeitsrecht, vorzugsweise im TVöD (insbesondere im Bereich SuE) mit. Idealerweise verfügen Sie zudem über einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Personalverwaltung mit. Sie bringen sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel) und im Umgang mit Microsoft Teams mit. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung, Arbeitsrecht, Kommunikationssoftware Microsoft Teams, Bürokommunikation MS-Office
Wir bietenFachbereich Zentrale Dienste, Abteilung Personal/Entgelt
Entgeltgruppe: Einstellungsdatum: Befristung: Arbeitszeit:
9a TVöD 01.02.2026 unbefristet Vollzeit (39 h)Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Sie erhalten attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Sachsen-Anhalt). Die Stadt Weißenfels bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, gezielte Fortbildungen und Fahrradleasing.
Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE