Öffentlicher Dienst: Assistenzkraft (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung in Mainburg, Bayern von Stadt Unternehmen Mainburg gesucht

Die Stadt Mainburg sucht mit sofortiger Wirkung eine Assistenzkraft (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Diese Position ist zunächst befristet, um eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu gewährleisten. Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Bürgermeister, der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsteam darstellt, könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Koordination des Vorzimmers, die Terminplanung sowie das Telefonmanagement und die allgemeine Korrespondenz. Zudem sind Sie verantwortlich für die Organisation von Empfängen, Veranstaltungen und Ehrungen. Auch die Vorbereitung von Sitzungen – einschließlich der Überwachung von Ladungsfristen und der Erstellung von Sitzungsniederschriften – fallen in Ihr Aufgabenfeld. Die Verwaltung von Raum- und Dienstwagen sowie die Durchführung von Bürger- und Ortsteilversammlungen zählen ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Das Profil eines idealen Kandidaten umfasst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst. Alternativ wird eine kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung akzeptiert. Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, ist wünschenswert. Ein sicherer Umgang mit MS-Office, ein freundliches Auftreten sowie gute organisatorische Fähigkeiten sind unerlässlich.

Die Stadt Mainburg bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem fairen Gehalt nach TVöD (bis Entgeltgruppe 9a VKA). Weitere Vorteile umfassen eine Jahressonderzahlung, Gleitzeitregelungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Teil eines wertschätzenden Teams werden möchten, bewerben Sie sich jetzt!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenzkraft (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

Unternehmen

Stadt Unternehmen Mainburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Mainburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung – die Stelle einer
Assistenzkraft (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Geschäftsleitung und Verwaltungsteam tätig ist.
Aufgaben– Organisation und Koordination des Vorzimmers von Bürgermeister und Geschäftsleitung
– Terminplanung, Telefonmanagement und allgemeine Korrespondenz
– Organisation von Empfängen, Veranstaltungen und Ehrungen
.o Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm
.o Vorbereitung der Sitzungen (Überwachung von Ladungsfristen, Ausfertigung und Versand von Ladungen)
.o Ausfertigung von Sitzungsniederschriften und Beschlussbuchauszügen
.o Sitzungsgeldabrechnung
– Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
– Organisation von Bürger- und Ortsteilversammlungen
– Raum- und Dienstwagenverwaltung
Profil– Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst
– Alternativ: kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
– Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (vorzugsweise im öffentlichen Dienst) ist wünschenswert
– Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln
– Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Diskretion
– Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten– Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
– Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (bis Entgeltgruppe 9a VKA)
– Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie
– Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung im Rahmen der kommunalen Altersvorsorge
– Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
– Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
– Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenCRJT1_DE