Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in oder Protokollant/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderats in Allmendingen, Baden-Württemberg von Gemeinde Allmendingen gesucht
Die Gemeinde Allmendingen, im malerischen Baden-Württemberg gelegen, sucht zur Verstärkung ihres Teams einen Sachbearbeiter/in oder Protokollant/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderats. Mit einer Einwohnerzahl von rund 4.700 und als Sitz der vereinbarten Verwaltungsgemeinschaft mit der Nachbargemeinde Altheim (ca. 650 Einwohner) bietet Allmendingen eine interessante Arbeitsumgebung, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Umfang von 20 – 30 % zu besetzen hat.
Aufgabenbereich
Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern eine präzise Arbeitsweise. Zu den Haupttätigkeiten zählen die Erstellung der Einladungen zu den Gemeinderatsitzungen, wobei die Abstimmung mit den Bürgermeistern ein wichtiger Aspekt ist. Zudem sind Sie für die Einstellung der Unterlagen im Ratsinformationssystem und die Protokollierung der Sitzungen verantwortlich. Die Vor- und Nachbereitung der Protokolle sowie die Kommunikation mit den Mitgliedern des Gremiums fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich. Natürlich bleibt eine genaue Abgrenzung der Aufgaben vorbehalten.
Anforderungsprofil
Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder einer gleichwertigen Qualifikation. Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sind ebenso wichtig wie gute MS-Office Kenntnisse. Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind Eigenschaften, die wir schätzen. Eine eigenverantwortliche, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Die Gemeinde Allmendingen zeichnet sich durch ein attraktives Arbeitsumfeld in einem engagierten Team aus. Sie erwartet eine tarifkonforme Bezahlung nach TVöD, inklusive Zusatzzahlungen. Zudem sind die Arbeitszeiten flexibel (außer bei den Sitzungsterminen am Abend). Fachliche Unterstützung, diverse Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement sind weitere Pluspunkte. Ein E-Bike Leasing rundet unser attraktives Angebot ab.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter/in oder Protokollant/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderats
Unternehmen
Gemeinde Allmendingen
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Gemeinde Allmendingen (ca. 4.700 Einwohner), Sitz der vereinbarten Verwaltungsgemeinschaft mit der Gemeinde Altheim (ca. 650 Einwohner) hat folgende unbefristete Stelle (20 – 30 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Aufgaben
Erstellung der Einladungen für die Gemeinderäte (in Absprache mit den Bürgermeistern)
Einstellung der Unterlagen sowie der Einladungen in das Ratsinformationssystem
Protokollierung der Sitzungen
Vor- und Nachbereitung des Protokolls und ggf. der Sitzungen
ggf. Kommunikation mit den Gremium Mitgliedern
Eine genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten. Profil
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine gleichwertige Qualifikation
sichere Kommunikation in Wort und Schrift
gute MS-Office Kenntnisse
Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
eigenverantwortliche, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Wir bietenGemeinde AllmendingenAlb-Donau-Kreis
eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten Team in einer kleinen Gemeindeverwaltung
eine tarifkonforme Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
sehr flexible Arbeitszeiten (ausgenommen der Sitzungstermine in den Abendstunden)
fachliche Unterstützung sowie vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
attraktive Angebote für Mitarbeiter im Rahmen des Gesundheitsmanagements
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