Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

Die Stadt Freising sucht Verstärkung im Personalamt! Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten. Wenn Sie bereit sind, Ihren nächsten Schritt in einer sinnstiftenden Karriere zu machen, sind Sie hier genau richtig.

Was wir bieten: Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD oder bei Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 9 BayBesG. Die Stelle umfasst eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Wochenstunden, wobei Beamte 40 Stunden arbeiten. Der Bewerbungsfrist endet am 16.11.2025 – also nicht lange warten!

Ihre Aufgaben sind vielfältig: Dazu zählen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats und der Ausschüsse. Sie erstellen Einladungen und Tagesordnungen, führen Protokolle während der Sitzungen und bearbeiten die Beschlussfassungen. Zudem kümmern Sie sich um die Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme.

Zwingende Anforderungen: Damit Sie erfolgreich sind, benötigen Sie entweder die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte im Bereich Kommunalverwaltung oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene. Alternativ ist eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich möglich, wenn Sie den Beschäftigtenlehrgang I innerhalb von zwei Jahren nachholen.

Punkten können Sie mit: einem freundlichen Auftreten, einer sorgfältigen Arbeitsweise und idealerweise Kenntnissen in der kommunalen Gremienarbeit. MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen sind von Vorteil.

Wir garantieren flexible Arbeitszeiten, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein umfangreiches Onboarding. Plus: Eine Freising-Zulage sowie die Möglichkeit der betriebliche Altersvorsorge warten auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal, oder kontaktieren Sie unsere Ansprechpartner, Herr Karl Raster und Frau Isabella Sieber. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

Unternehmen

Stadt Freising Personalamt

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir. Für Freising. Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe 9b TVöD, bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG Arbeitszeitregelung: in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden Bewerbungsfrist: 16.11.2025 Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das sind Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen Protokollführung während der Sitzungen Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen (Mit-)Organisation von Veranstaltungen Zwingende Anforderungen: Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestellten- / Beschäftigtenlehrgangs I Für Beamte (m/w/d) die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen Damit können Sie punkten: Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert Damit punkten wir: Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Ausgleich zu den abendlichen Sitzungen Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche Kostengünstige Dienstwohnung: je nach Verfügbarkeit Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden Interesse? Fragen? Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal. Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referatsleitung), Tel. 08161 54-41000. Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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